Süreç Temelli yazma aşamaları

Aday Riskleri Nedir?Çok belirsiz. Maliyet tahminlerinin yanlış olduğu konusunda kapsayıcı bir riske sahip olma kararına yardımcı olmaz. Söz konusu seçeneğe özgü maliyetlendirmenin önemli unsurlarının yanlış olduğunu gösteren belirli faktörlerin olması gerekir.Kendinden referanslı. Örneğin, daha sonra bir grup yönetim kurulu, kıdemli bir bakan veya bir düzenleyici otorite tarafından reddedilme riski de dahil olmak üzere paydaş kabulüyle ilgili riskler tamamen geçerli olsa da, iş gerekçesinin kendi yönetişimi ve üretim süreciyle ilgili riskler geçerli değildir. "Yönetim kurulu karar veremez" ve "zamanında üretilmeyen iş gerekçesi", kararı etkilemesi gereken riskler değil, yönetmeniz gereken süreç riskleridir.Çok önemsiz. Maliyetler ve faydalarda olduğu gibi, en azından bir dereceye kadar karar için potansiyel olarak önemli olmayan riskler iş incelemesinde yer almamalıdır. Dahili paydaşları yatıştırmak için önemsiz riskleri dahil etme baskısına direnin - örneğin, belirli bir seçeneğin yeni yazılmış İK prosedürlerinin çöpe atılmasını gerektirmesi İK ekibi için çok rahatsız edici olabilir, ancak bu gerçekten kararı etkilemeli mi? Önemli olan tek sınav budur.Gizli maliyetler. Yanıltıcı iş davalarında kullanılan en sinsi numaralardan biri, maliyetleri hafife almak ve arkanızı kollamak için risk sicilini kullanmaktır. "Yeterli yazılım lisansı satın alınmadı" veya "beklenenden fazla fazlalık ödemesi" gibi herhangi bir aday riski, alarm zillerini çalmalıdır.Genel olarak, bu tür rakamlar, bir miktar güvenle bilinmelidir ve tanımlanmış herhangi bir belirsizlik, maliyetlerdeki belirli beklenmedik durumlarla kapsanmalıdır. Risk kaydını yalnızca, beklenmedik durumlarda ele alacak yeterli bilginin olmadığı, miktarının belirlenmesi zor olan aşağı yönlü risklerin olduğu durumlarda kullanın; bir örnek, gizliliğe duyulan ihtiyacın bir üretim veya satın alma kararı öncesinde güvenilir piyasa sondajlarını engellediği bir durum olabilir.Kılık değiştirmiş yararsızlıklar. "Ücreti yüzde 15 azaltmak, elde tutma sorunlarına neden olabilir ve personelin moralini düşürebilir" tipik bir örnektir. Bu bir kesinliktir, risk değildir ve fayda analizinde bir dezavantaj olarak düşünülmelidir.RİSKLERİ AZALTIN VE KAYDI DOLDURUNBeyin fırtınası ve değerlendirme süreci, size her seçenek için makul bir risk listesi bırakmış olmalıdır. Bir sonraki adım, Adım 1'de oluşturulan kayıt defterini doldurmak, belgelemek ve uygunsa ilgili hafifletici eylemi aynı anda başlatmaktır.Risk puanlamasına yaklaşmanın en iyi yolu, herhangi bir hafifletici eylemin yokluğunda bir etki ve olasılık değerlendirmesiyle başlamak ve ardından bunu, önerebileceğiniz hafifletme önlemleri ışığında hafifletmektir. Bir riskin proje üzerinde ölümcül bir etkisi olabilir ve gerçekleşme olasılığı oldukça yüksekse, onu etki 10 ve olasılık 8 olarak puanlayarak başlayın ve ham risk derecelendirmesi 18'i kritik bir risk olarak verin.Eğer etkinin bir kısmını saptırmak ve potansiyel nedenleri izole etmek ve bunlarla başa çıkmak için atılabilecek pratik adımlar varsa, puanlar 8 ve 6'ya düşürülebilir ve düzeltilmiş risk derecesi 14'e düşebilir. kırmızı.Örneğin, teknik danışmanların görüşüne göre, bir seçenekte öngörülen sistem mimarisinin kararlı olmayacağına dair önemli bir risk varsa, bu kolayca kritik bir risk olabilir. Proje planına erken bir aşamada bir risk azaltma aşaması dahil edilebilirse ve uygulanabilir bir acil durum planı üzerinde anlaşmaya varılırsa, bu, etki puanını düşürür ve risk derecelendirmesini kırmızıya getirebilir.6331 sayılı Kanun risk DEĞERLENDİRMESİ yapma zorunluluğu 6331 hangi işyerlerinde risk DEĞERLENDİRMESİ yapma zorunluluğu vardır Çalışan temsilcisi ek ücret alır mi İş güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, SORUMLULUK ve Eğitimleri Hakkında YÖNETMELİK Kimler çalışan temsilcisi olamaz 6331 sayılı is Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Çalışan temsilcisi ücreti Az tehlikeli işyerlerinde iş Güvenliği eğitim Kaç yıldaKoşul, yorum sütununda not edilmeli ve analizde vurgulanmalıdır. Ayrıca ilgili hafifletici önlemi almalı veya en azından bunun için plan yapmalısınız. Bu bir kağıt işlemi değil. Bu örnekte, önerilen teknik risk azaltma aşamasının ayrıntılı planlanması ve başlatılması, bir karar alındıktan sonra proje yöneticisinin görevi olacaktır, ancak iş incelemesi yazarı, bir risk azaltma aşaması dahil etmenin geçerli bir yaklaşım olduğunu belirlemiş olmalıdır ve uzman paydaşlarla bir taslak maliyet ve süreyi onayladı.Gerçek bir iş senaryosundan uyarlanmış tipik bir iş vakası risk kaydı gösterilmektedir. Gerçekte, kayıt çok daha uzundu ve yaklaşık 30 risk içeriyordu, bu da geçmişe bakıldığında onu çok hantal hale getiriyordu. Bunun risk listesi olduğu tercih edilen seçenek benimsendi ve proje geliştikçe birkaç ay sonra bu listedeki Riskin aslında kritik olan olduğu anlaşıldı.Paydaşlar maliyet paylaşımı konusunda tartıştıkları ve sorunla başa çıkma gerekliliğini yeniden gözden geçirmeye çalıştıkları için sorunun çözülmesi projede büyük gecikmelere neden oldu. Riskin kırmızı veya mor olarak değerlendirilmesi, daha kısa bir listede daha belirgin bir şekilde vurgulanması ve bir karar verilmeden önce yoğun hafifletme eyleminin hedeflenmesi daha iyi olurdu.Bu, neden bir iş gerekçesi risk kaydının özlü ve sıkı bir şekilde önceliklendirilmesi gerektiğine iyi bir örnekken, farklı bir amaca ve farklı bir hedef kitleye sahip bir proje yöneticisinin risk kaydının kapsamlı olması gerektiğine iyi bir örnektir.RİSK PROFİLİNİ DEĞERLENDİRMESon adım, her seçenek için oluşturduğunuz risk kaydından geri çekilmek ve genel risk profilinin samimi bir değerlendirmesini hazırlamaktır. Bu sadece kayıttaki yorumları güzel bir şekilde özetleme meselesi değildir.Karar vericiler için üstlenecekleri riskin gerçek doğasını açıklığa kavuşturması ve proje bağlamında risk alma iştahlarını dikkate almalarını sağlaması gerektiğinden, bu değerlendirmeye önemli ölçüde düşünülmesi gerekir. Seçenek risk profillerinin değerlendirilmesi üç faktöre dayanmalıdır: genel risk düzeyi, risklerin ve hafifletici eylemlerin zamanlaması ve kısa listeye alınmış diğer seçeneklerle karşılaştırma.Genel risk düzeyi Belirli bir seçeneğin çok riskli olduğunu iddia etmek için, paydaşlarla doğrulanmış güçlü risk analiziyle desteklendiğinde yeterince cesur olmak önemlidir.Karar vericiler bu yargıyı geçersiz kılmakta özgürdür, ancak bir seçeneğin pek çok cazibesine rağmen, risk listesinin mor ve kırmızı tonlarının çok derin olduğunu veya belirli bir kritik risk olduğunu iddia etmek bir iş durumunda tamamen uygun bir tavsiyedir. hafifletilmesi çok zordur ve yalnızca risk gerekçesiyle reddedilmelidir.Bu tavsiye, kuruluşun risk iştahını ve başarısızlığın sonuçlarını gerektiği gibi dikkate almalıdır. Tüm seçeneklerin oldukça olumsuz bir risk profiline sahip olduğu görülüyorsa, değişiklik durumunun ve belirlenen seçenekler grubunun ciddi şekilde yeniden değerlendirilmesi gerekir.