Risklerin ZamanlamasıGenellikle seçeneklerin zaman içinde farklı risk profilleri olacaktır. Örneğin, ilk taslak aşamasında iki seçenek aşağı yukarı eşit derecede riskliyse, karar verildiğinde güçlü hafifletici eylemler birindeki ana riskleri büyük ölçüde ortadan kaldırırken diğerini iyileştirmek için çok az şey yapılabilir. yatırım zaten taahhüt edilene ve uygulama başlayana kadar.Bu, genellikle olduğu gibi, iş gerekçesi nihai olarak karara bağlanmadan önce bir dizi yinelemeden geçerse özellikle önemlidir.Örneğin, ana hatlarıyla iş gerekçesi, bir seçeneğin diğerlerinden önemli ölçüde önde olduğunu, ancak yalnızca belirli bir iş ortağının katılmayı seçmesi durumunda geçerli olacağını gösteriyorsa, bu açıkça yüksek riskli bir seçenektir, ancak basit bir şekilde ele almak çok kaba olacaktır. bu nedenle ulaşılabilirliğini işaretleyin. Bunun yerine, karar vericiler nihai kararlarını vermeden önce bu müzakerelerin prensipte anlaşmaya vardığından emin olmak için elinizden geleni yapmanızı bekleyeceklerdir.Karşılaştırmalı AnalizSeçenekleri çekicilik-ulaşılabilirlik tablosunda çizebilmek için her seçeneğin risklerinin birbirine göre değerlendirilmesi gerekir. Risk listesinin uzunluğu bunun için neredeyse hiçbir zaman iyi bir kılavuz değildir, ancak mor ve kırmızı risklerin sayısı en azından bir başlangıç noktası sunar.Bilimsel yönteme yönelik herhangi bir iddiadan kaçınırken, üç kritik riskle karşı karşıya olan bir seçeneğin, hiçbir riskle karşı karşıya olmayan bir seçeneğe göre elde edilebilir olma olasılığının daha düşük olduğunu öne sürmek makul olacaktır.Grafikteki göreli konumlandırmaya, farklı seçenekleri etkileyen farklı risk türleri ve hafifletme arasında ayrım yapan, uygun şekilde incelikli bir yorum eşlik etmelidir. Bazı risklerin hafifletilmesi imkansızdır veya çok zordur, diğerleri ise karmaşık, pahalı hafifletme çabalarına duyarlı olabilir.Bazı riskler nispeten tahmin edilebilirken, diğerleri temelde rastgeledir. Bazı seçenekler küçük bir toplam başarısızlık riski taşırken, diğerleri daha yüksek sıradanlık riski taşır. Bu farklılıklar, karar vericiler için seçimleri çerçeveler ve iş gerekçesinin rolü, kararın ve projenin kaçınılmaz bir parçası olarak risklerin bilgilendirilmiş kabulünü güvence altına alarak bunları açık hale getirmektir.Uygulama PlanlamasıHer bir seçeneğin elde edilebilirliğinin değerlendirilmesi, bazı ön uygulama planlamalarının yapılmasıyla da kolaylaştırılacaktır. Riskle ilgili olarak tartışılanlara çok benzer hususlar, planlama uygulamasına yaklaşımınızı yönetmelidir, yani:karşılaştırma amacıyla her seçeneğin kendi planına ihtiyacı vardır;
planın amacı iş gerekçesi kararını bildirmektir;
ihtiyaç duyulan detay ve karmaşıklık düzeyi, büyük ölçüde organizasyonun kültürü ve karar vericilerin beklentileri tarafından yönlendirilecektir;
plan, proje yöneticisine bir başlangıç noktası verir, ancak işlerini hiçbir şekilde onlar için yapmaz.
İş gerekçesinin son versiyonunda, karar vericilere ulaşılabilirlik değerlendirmesinde daha fazla güven vermek ve proje yöneticisine daha iyi bir başlangıç sağlamak için tercih edilen seçenek için uygulama planını daha ayrıntılı olarak geliştirmek pekala uygun olabilir.İş gerekçesinde uygulama planlamasına atanması gereken çaba miktarı, projenin doğasına bağlıdır. Olimpiyat Oyunlarına hazırlıkla ilgili tüm projelerde olduğu gibi bazı projelerde zaman kesinlikle kritiktir ve maliyetlendirmede uygulanması gereken aynı derecede titizlik planlamaya da uygulanmalıdır.Gerçekten de disiplinlerin çoğu, planlama yapısını kurmak, ana zaman bloklarını belirlemek, her satır öğesinin ayrıntılarını araştırarak planı doldurmak, beklenmedik durum eklemek, test etmek ve duyarlılık analizi yapmakla karşılaştırılabilir. Diğer, daha az zaman açısından kritik projeler için planlar, esas olarak bir maliyet tahmini aracı ve proje tamamlanma tarihlerinin bir göstergesi olarak önemlidir ve karar vericilerin kendi başlarına daha az ilgisini çekme olasılığı daha düşüktür.Zaman açısından kritik projeler ve aynı zamanda tüm mühendislik ve inşaat projeleri için, Microsoft Project gibi uygun tescilli planlama yazılımının kullanımında deneyimli profesyonel bir proje yöneticisinin hizmetlerine başvurarak ayrıntılı çizelgeler geliştirmek çok önemlidir. kaynak planlaması ve kritik yol analizi.Daha geniş tabanlı bir iş kararı için, bu düzeyde uzman desteği muhtemelen gerekli değildir ve iş incelemesi yazarı olarak eğitimli bir proje yöneticisi değilseniz (ve olmanıza da gerek yoktur), muhtemelen bu tür bir destek bulacaksınız. yaklaşım ve bu tür yazılımlar aşırı tasarlanmış ve yararsızdır.Çoğu durumda, iki ana ilkeye saygı duyulduğu sürece içgüdülerinizi takip etmek ve yeteneklerinizin ve deneyiminizin sınırları içinde kalmak iyi sonuç verecektir. Birincisi, hem metinde anlatılan hem de grafiksel olarak temsil edilen bir zaman çizelgesi olmalıdır.Karşılaştırmalı Analiz örnek
Karşılaştırmalı Analiz Nedir
Karşılaştırmalı Analiz formülü
Karşılaştırmalı analiz nasıl yapılır
Karşılaştırmalı Tablolar Analizi yorumlama örnekleri
Sürekli karşılaştırmalı analiz nedir
Yatay Analiz örnek soru
Yatay Analiz hesaplamaKarar vericilerin, projenin ne zaman teslim edileceğini ve faydaların ne zaman gerçekleştirileceğini bilmesi gerekir ve bu süre tahmini, tıpkı maliyet tahmininin maliyet bloklarından oluşturulması gerektiği gibi, zamanlanmış faaliyet bloklarından oluşturulmalıdır. Bu zamanlanmış aktivite bloklarının grafiksel olarak gösterilmesi gerekir, böylece okuyucular, örneğin agresif bir proje bitiş tarihini karşılamak için gereken paralel çabanın ölçeğini hızlı bir şekilde kavrayabilir veya belirli faaliyetler için şaşırtıcı derecede uzun veya kısa süreleri kolayca görebilir ve sorgulayabilir.Yine maliyetlendirmedeki iyi uygulamayı yansıtan ikinci ana ilke, uygulama planının ve bileşen parçalarının şeffaf bir şekilde belgelenmesi, hissedilir şekilde kontrol edilmesi ve paydaşlarla doğrulanması gerektiğidir. Teslimat zaman çizelgeleri için aşırı agresif tahminler, maliyetlerin ciddi şekilde eksik tahmin edilmesi kadar yaygındır ve ciddi sonuçlara da yol açabilir.Sık sık ikisi arasında bir bağlantı vardır. Bu nedenle, planın sağlam bir şekilde incelenmesi, maliyetler üzerinde değerli bir çapraz kontrol sağlar. Örneğin, "görevdeki yeni personel" gibi bir kilometre taşından önce işe alım faaliyeti için önemli bir zaman bloğu yoksa, yalnızca planı değiştirmeniz değil, aynı zamanda işe alım maliyetlerinin dahil edildiğini de kontrol etmeniz gerekir.Yine, bir seçenek için taslak uygulama planını inceleyen teknik danışmanlar, kullanıcı kabul testi için bir ay daha önerirse, bu yalnızca proje süresine bir ay eklemekle kalmaz, aynı zamanda test ekibi ve proje ekibi için bir aylık ücretler/maaşlar ve ek yük de ekler. Bu ilkelere göre inşa edilirse, üst düzey bir uygulama planı bile, strateji ve fayda haritalamanın kaçınılmaz olarak istek uyandıran dünyası ile seçeneğin sahada çalışmasını sağlamanın zorlu gerçekliği arasında değerli bir köprü görevi görebilir. Akıllıca yorumlanan iyi bir plan, karar vericilerin bir seçeneğin pratik olarak gerçekleştirilebilirliği konusundaki güven (veya uygunsa kaygı) düzeylerine önemli ölçüde katkıda bulunabilir.
Karşılaştırmalı Analiz
Risklerin Zamanlaması Genellikle seçeneklerin zaman içinde farklı risk profilleri olacaktır. Örneğin, ilk taslak aşamasında iki seçenek aşağı yukarı eşit derecede riskliyse, karar verildiğinde güçlü hafifletici eylemler birindeki ana riskleri büyük…
