Faaliyete Dayalı Yönetimin Uygulanması
Faaliyete dayalı yönetim (ABM), bir ABC sisteminden daha kapsamlı bir sistemdir. ABM, ABC’nin maliyet görünümüne bir süreç görünümü ekler. ABM, ABC’yi kapsar ve onu önemli bir bilgi kaynağı olarak kullanır.
ABM, (1) doğru maliyet bilgisi sağlayarak karar vermeyi iyileştirmek ve (2) sürekli iyileştirme çabalarını teşvik ederek ve destekleyerek maliyetleri azaltmak gibi geniş hedefleri olan bir bilgi sistemi olarak görülebilir.
İlk amaç ABC’nin alanıdır, ikinci amaç ise süreç değeri analizine aittir. İkinci amaç, ABC’nin maliyetlendirme atamalarının doğruluğunu iyileştirme hedefinden daha ayrıntılı veriler gerektirir.
Bir şirket hem ABC’yi hem de PVA’yı kullanmayı planlıyorsa, uygulama yaklaşımı dikkatli bir şekilde tasarlanmalıdır. Örneğin, ABC homojenliğe dayalı toplam maliyet havuzları oluşturursa, ayrıntılı faaliyet bilgilerinin çoğuna ihtiyaç duyulmayabilir.
Ancak, PVA için bu ayrıntı korunmalıdır. Açıkça, bir ABM sisteminin nasıl uygulanacağı önemli bir husustur. Bir ABM uygulama modelinin bir temsilini sağlar.
ABM Uygulama Modelinin Tartışması
Model, ABM’nin genel amacının, iyileştirme fırsatlarını belirleyerek ve seçerek ve daha iyi kararlar almak için daha doğru bilgileri kullanarak elde edilen bir hedef olan bir firmanın karlılığını iyileştirmek olduğunu göstermektedir.
Örneğin kök neden analizi, iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarır. Katma değeri olmayan maliyetler belirlenerek, en fazla maliyet azaltımı sunan girişimlere dayalı olarak öncelikler oluşturulabilir. Ayrıca, potansiyel maliyet düşüşünün kendisi de ABC hesaplamaları ile ölçülür.
Ayrıca 10 adımın bir ABM uygulamasını tanımladığını ortaya koymaktadır: iki ortak adım ve dört adım ABC veya PVA ile ilişkilidir. PVA adımları bu bölümde kapsamlı bir şekilde tartışılmıştır, ABC adımları ise Bölüm 4’te tartışılmıştır. İki ortak adım, (1) sistem planlaması ve (2) faaliyet tanımlama, tanımlama ve sınıflandırmadır.
Sistem Planlama
Sistem planlaması, ABM’nin uygulanması için gerekçe sağlar ve aşağıdaki konuları ele alır:
1. ABM sisteminin amacı ve hedefleri
2. Kuruluşun mevcut ve arzu edilen rekabetçi konumu
3. Kuruluşun iş süreçleri ve ürün karması
4. Uygulama için gerekli zaman çizelgesi, atanan sorumluluklar ve kaynaklar
5. Kuruluşun yeni bilgileri uygulama, öğrenme ve kullanma yeteneği.
İşletme personelinin katılımını sağlamak için, bir ABM sisteminin hedefleri dikkatlice tanımlanmalı ve firmanın arzu edilen rekabetçi konumu, iş süreçleri ve ürün karışımı ile ilişkilendirilmelidir. Geniş hedeflerden daha önce bahsedilmiştir (doğruluğu ve sürekli iyileştirmeyi geliştirme); bununla birlikte, bu iki hedefin her biri ile ilişkili belirli arzu edilen sonuçların geliştirilmesi de gereklidir.
Örneğin, belirli bir sonuç, ürün karmasını daha doğru maliyetlere (karların artacağı beklentisiyle) göre değiştirmektir. Diğer bir spesifik sonuç, katma değeri olmayan faaliyetlerin ortadan kaldırılması yoluyla süreç verimliliğini artırarak firmanın rekabetçi konumunu iyileştirmektir.
Planlama ayrıca uygulama projesi için bir zaman çizelgesi oluşturmayı, bireylere veya ekiplere belirli sorumluluklar atamayı ve ayrıntılı bir bütçe geliştirmeyi gerektirir.
Listelenen beş konunun tümü önemli olmakla birlikte, bilgi kullanımı konusu özel bir ilgiyi hak ediyor. Başarılı uygulama, büyük ölçüde kuruluşun ABM tarafından sağlanan yeni bilgileri nasıl kullanacağını öğrenme yeteneğine bağlıdır.
Kullanıcılar, bu yeni bilgilerin belirli sorunları çözebileceğine ikna edilmelidir. Ayrıca, daha iyi kararlar almak için faaliyete dayalı maliyet bilgilerini kullanmak üzere eğitilmeleri ve ABM’nin sürekli iyileştirmeyi nasıl yönlendirdiğini ve desteklediğini anlamaları gerekir.
Muhasebe uygulaması
Muhasebe Uygulamaları Ders Notları
Muhasebe uygulamaları pdf
Muhasebe Uygulaması Nedir
Muhasebe uygulamaları örnekleri
E-Muhasebe Uygulamaları
Muhasebe uygulaması yapmak
Muhasebe App indir
Faaliyet Tanımlama ve Sınıflandırma
Faaliyetlerin tanımlanması, tanımlanması ve sınıflandırılması, ABM için ABC’den daha fazla dikkat gerektirir. Etkinlik sözlüğü, her bir etkinliği tanımlayan görevlerin ayrıntılı bir listesini içermelidir. Bir faaliyeti tanımlayan görevleri bilmek, katma değerli faaliyetlerin verimliliğini artırmak için çok yardımcı olabilir.
Faaliyetlerin sınıflandırılması ayrıca ABM’nin JIT, toplam kalite yönetimi ve toplam çevresel kalite maliyet yönetimi gibi diğer sürekli iyileştirme girişimleriyle bağlantı kurmasını sağlar.
Örneğin, kalite ile ilgili ve çevresel faaliyetlerin belirlenmesi, yönetimin, kalite ve çevre kategorilerinin katma değeri olmayan faaliyetlere odaklanmasını sağlar.
ABC ayrıca kalite ve çevresel maliyetlerin ürünler, süreçler ve müşteriler üzerindeki etkisinin daha eksiksiz bir şekilde anlaşılmasını sağlar. Başarılı uygulamanın zaman ve sabır gerektirdiğini anlamak önemlidir.
Bu, özellikle bir ABM sistemi tarafından sağlanan yeni bilgilerin kullanılması söz konusu olduğunda geçerlidir. Örneğin, bir anket, muhasebe dışı personelin ABC bilgilerini kullanmaya alışmasının ortalama 3,1 yıl sürdüğünü ortaya koydu.
ABM Uygulamaları Neden Başarısız?
ABM, çeşitli nedenlerle bir sistem olarak başarısız olabilir. Bunun en önemli nedenlerinden biri, üst düzey yönetimin desteğinin olmamasıdır. Bu desteğin bir uygulama projesi üstlenilmeden önce alınması değil, aynı zamanda sürdürülmesi de gerekir. Uygulamanın çok uzun sürmesi veya beklenen sonuçların gerçekleşmemesi durumunda destek kaybı yaşanabilir.
Operasyon ve satış müdürlerinin yeni faaliyet bilgilerini kullanma uzmanlığı olmadığı için sonuçlar beklendiği gibi ortaya çıkmayabilir. Bu nedenle, eğitmek ve eğitmek için önemli çabalar sarf edilmelidir.
Yeni verilerin avantajları dikkatli bir şekilde yazılmalı ve yöneticilere bu verilerin verimliliği ve üretkenliği artırmak için nasıl kullanılabileceği öğretilmelidir. Değişime direnç beklenmelidir; Yöneticilerin yeni maliyet bilgilerini şüpheyle almaları alışılmadık bir durum değildir.
Bu bilgilerin onların daha iyi yöneticiler olmasını nasıl sağlayabileceğini göstermek, bu direncin üstesinden gelinmesine yardımcı olacaktır. Planlama ve uygulama aşamalarına finansal olmayan yöneticileri dahil etmek de direnci azaltabilir ve gerekli desteği sağlayabilir.
Yeni sistemin entegre edilememesi, ABM sisteminin arızalanmasının bir diğer önemli nedenidir. ABM sistemi diğer iyileştirme programları veya resmi muhasebe sistemi ile rekabet halinde değilse başarı olasılığı artar.
ABM’nin diğer iyileştirme programlarını tamamladığı ve geliştirdiği konseptini iletmek önemlidir. Ayrıca, ABM’nin, faaliyet maliyetlendirme sonuçlarının geleneksel muhasebe rakamlarıyla doğrudan rekabet içinde olmadığı noktaya kadar entegre edilmesi önemlidir. Yöneticiler, yeni veriler yerine geleneksel muhasebe numaralarını kullanmaya devam etmek isteyebilirler.
