Eksik ve Fazla Uygulanan Genel Giderler
Üretime uygulanan genel gider miktarının fiili genel giderden farklı olduğuna dikkat edin. Önceden belirlenmiş genel gider oranı tahmini verilere dayandığından, uygulanan genel gider nadiren gerçek genel gidere eşit olacaktır. Örneğimizde yalnızca 300.000 ABD Doları uygulandığından, firma genel giderleri 20.000 ABD Doları kadar eksik uygulamıştır.
Uygulanan genel gider 330.000 $ olsaydı, üretime çok fazla genel gider uygulanmış olurdu. Firma, genel gideri 10.000 $ fazla uygulamış olacaktı. Gerçek genel gider ile uygulanan genel gider arasındaki fark, genel gider farkıdır. Gerçek ek yük, uygulanan ek yükten büyükse, varyansa yetersiz uygulanan ek yük denir. Uygulanan ek yük, gerçek ek yükten daha büyükse, varyansa aşırı uygulanan ek yük denir.
Genel giderler, gelecekteki genel giderleri ve üretim faaliyetini tam olarak tahmin etmek imkansız olduğu için oluşur. Mali tablolarda raporlanan maliyetler tahmini değil fiili olmalıdır. Buna göre, bir raporlama döneminin sonunda, herhangi bir genel gider farkını ortadan kaldırmak için prosedürler mevcut olmalıdır.
Genel Varyansların Dağılımı
Genel gider farkı iki yoldan biriyle bertaraf edilir:
1. Eğer önemsiz ise satılan malın maliyetine tahakkuk ettirilir.
2. Malzeme ise, yarı mamul envanteri, bitmiş mal envanteri ve satılan malların maliyeti arasında paylaştırılır.
Satılan Malın Maliyeti
En yaygın uygulama, tüm genel gider farkını satılan malın maliyetine atamaktır. Bu uygulama, önemlilik temelinde haklı çıkarılır, aynı ilke, kalemtıraşın tüm maliyetini, kalemtıraşın ömrü boyunca (amortisman yoluyla) tahsis etmek yerine, edinilen dönemde harcamayı haklı çıkarmak için kullanılır.
Böylece, genel gider farkı, eksik uygulanırsa satılan malın maliyetine eklenir ve fazla uygulanırsa satılan malın maliyetinden çıkarılır. Örneğin, Suncalc’ın satılan malın maliyeti hesabında 500.000$’a eşit bir bitiş bakiyesi olduğunu varsayalım.
20.000 ABD Doları tutarındaki eksik uygulanan varyans, 520.000 ABD Doları tutarında yeni, düzeltilmiş bir bakiye üretmek için eklenecektir. Genel gider kontrol hesabında hem fiili hem de uygulanan genel giderlerin biriktiği varsayılırsa, bu düzeltmeyle ilişkili yevmiye kaydı şöyle olur.
Üretim Hesaplarına Tahsis
Genel gider farkı önemli ise dönem üretimine tahsis edilmelidir. Kavramsal olarak, bir dönemin genel giderleri, başlatılan ancak tamamlanmayan mallara (işlem içi envanter), bitmiş ancak satılmayan mallara (bitmiş mallar envanteri) ve bitmiş ve satılan mallara (satılan malların maliyeti) aittir.
Bu tahsisi gerçekleştirmenin önerilen yolu, genel gider farkını her bir hesapta sona eren uygulanan genel gider bakiyelerine göre orantılı olarak dağıtmaktır. Uygulanan ek yükün kullanılması, ek yükü atamak için kullanılan orijinal neden-sonuç ilişkilerini yakalar. Toplam üretim maliyetleri gibi başka bir bakiyenin kullanılması, ek genel giderlerin haksız bir şekilde atanmasına neden olabilir.
Örneğin, doğrudan malzeme girdilerinin maliyeti dışında tüm boyutlarda aynı olan iki ürün, aynı genel gider atamasını almalıdır. Yine de, bir genel gider farkını tahsis etmek için toplam üretim maliyetleri kullanılmışsa, daha pahalı doğrudan malzemelere sahip ürün daha yüksek bir genel gider ataması alacaktır.
Suncalc’in 20.000 $’lık eksik uygulanmış bir genel gider varyansına sahip olduğunu hatırlayın. Böylece, Süreç İçinde Çalışma Envanteri 20.000 ABD Dolarının (veya 4.000 ABD Dolarının) yüzde 20’sini, Bitmiş Ürün Envanteri 20.000 ABD Dolarının (veya 6.000 ABD Dolarının) yüzde 30’unu ve Satılan Malların Maliyeti 20.000 ABD Dolarının (veya 10.000 ABD Dolarının) yüzde 50’sini alacaktır. Bu düzeltme için ilişkili yevmiye kayıtları şöyle olacaktır.
Yetersiz uygulama, çok az genel gider tahsis edildiği anlamına geldiğinden, bu münferit orantılı tutarlar, kapanış hesap bakiyelerine eklenecektir. Bu tutarların eklenmesi, üç hesabın aşağıdaki yeni düzeltilmiş bakiyelerini üretir.
Genel gider kalemleri
SÖZLEŞME giderleri ve genel giderler
Genel gider hesaplama
Üretim giderleri nelerdir
Aylık sabit giderler
Sabit giderler nelerdir
Limited şirket gider kalemleri
Genel gider hesaplama Excel
Bölüm Ücretleri
Departman oranları için, genel masraflar ayrı üretim departmanlarına atanır ve departman genel masraf havuzları oluşturulur. İlk aşamada, üretim departmanları maliyet nesneleridir ve bütçelenmiş genel giderler doğrudan izleme, sürücü izleme ve tahsis kullanılarak atanır.
Maliyetler bireysel üretim departmanlarına atandıktan sonra, her bir departman için önceden belirlenmiş genel gider oranlarını hesaplamak için doğrudan çalışma saatleri (emek yoğun departmanlar için) ve makine saatleri (makine yoğun departmanlar için) gibi birim düzeyindeki sürücüler kullanılır. Departmanlardan geçen ürünlerin, departmanların birim bazlı sürücüleriyle (makine saatleri veya kullanılan doğrudan işçilik saatleri) orantılı olarak genel gider kaynakları tükettiği varsayılır.
Böylece ikinci aşamada, departman oranlarının ilgili departmanlarda kullanılan sürücü miktarı ile çarpılmasıyla ürünlere genel gider tahsis edilir. Ürünlere atanan toplam genel gider, her departmanda alınan miktarların toplamıdır. Artan doğruluk, departman oranlarının kullanımı için sunulan olağan gerekçedir.
Suncalc örneği, departman oranlarını göstermek için tekrar kullanılacaktır. Suncalc’in iki üretim departmanı olduğunu varsayalım: imalat ve montaj. İmalatın genel giderlerini atamak için makine saatleri ve montajın genel giderlerini atamak için doğrudan işçilik saatleri kullanılır.
Fabrika Geneli ve Departman Oranlarının Sınırlamaları
Fabrika çapında ve departman oranları on yıllardır kullanılmaktadır ve birçok kuruluş tarafından başarıyla kullanılmaya devam etmektedir. Ancak bazı ayarlarda iyi çalışmazlar ve aslında ciddi ürün maliyeti çarpıklıklarına neden olabilirler.
Tabii ki, önemli bir maliyet bozulmasına neden olmak için, genel giderlerin toplam üretim maliyetlerinin önemli bir yüzdesi olması gerekir. Bazı üreticiler için genel giderler küçük bir yüzdedir (örneğin yüzde 5 veya daha az) ve bu maliyetlerin atandığı sistem önemli bir sorun değildir. Bu durumda, fabrika çapındaki oranlar gibi çok basit, karmaşık olmayan bir yaklaşımın kullanılması uygundur.
Bununla birlikte, genel gider maliyetlerinin toplam üretim maliyetlerinin önemli bir yüzdesi olduğu varsayılırsa, en az iki ana faktör, birim bazında fabrika genelinde ve departman oranlarının genel genel gider maliyetlerini doğru bir şekilde atama yeteneğini bozabilir: (1) birimle ilgili genel giderlerin toplam genel giderlere oranı büyüktür ve (2) ürün çeşitliliğinin derecesi büyüktür.
