Maliyetlendirme SüreciSorunlardan kaçınmanın tek yolu, seçenekleri kapsamlı, dikkatli ve dürüst bir şekilde maliyetlendirmek ve paydaşları iş gerekçesinin daha ilgili kısımlarında olduğu kadar bu kısmında da dahil etmektir. Her şeyden önce, iş vakası yazarı masraflar için kişisel sorumluluk almalıdır. İşin birçok yönü elbette devredilebilir, ancak genel sorumluluk devredilemez. Bu tema, maliyetleri işlemek için aşağıdaki adımlardan geçer.MALİYET ÇERÇEVESİNİ OLUŞTURMAProje sponsoru ve diğerlerinin, kendilerine herhangi bir güvenle verilmesi mümkün olmadan önce, önde gelen iş gerekçesi seçenekleri için ROM (kaba büyüklük sırası) maliyetlerini bilmek istemeleri kaçınılmazdır.Bu aşamada verilenler, kendi başlarına bir yaşam sürme eğilimindedir ve bu soruna karşı tek savunma, yapılandırılmış maliyet analiziyle daha erken başlamaktır, böylece en azından aşağıdan yukarıya sürecin neye benzediğini anlarsınız ve daha iyi bir konuma gelirsiniz. Ortaya çıkan seçenekler hakkındaki tartışmada sayıları açıklayarak inisiyatifi ele geçirmek kolaydır ve bu sayıların sahibi olan ve zaman içinde onlarda kaçınılmaz olan hareketi yönetenin iş inceleme ekibinin kendisi olması önemlidir.Yapılandırılmış maliyet analizi, maliyetlerle değil yapıyla başlar. Burada yapılan varsayım, maliyet analizinin bir elektronik tablo programı, tipik olarak Microsoft Excel kullanılarak yapılacağıdır. Girdi verileri, ekonometrik veya istatistiksel modeller gibi daha karmaşık kaynaklardan veya bir zarfın ünlü arka yüzü gibi daha temel kaynaklardan elde edilebilir, ancak analitik güç ile erişilebilirlik arasındaki en iyi dengeyi bir elektronik tablo sunar.İş gerekçesi sürecinin ilk aşamalarında, Excel'de kısa bir kurstan daha iyi bir yatırım olamaz. Bir eğitim günü bulun, bir e-öğrenme paketi bulun, bir kitap bulun, bir koç bulun - ancak ekibinizde elektronik tablolar yapabilen başka biri olduğu için bunun önemli olmadığını kesinlikle hayal edin. Numaralara ilişkin kişisel sorumluluk, ana elektronik tablonun sahipliğini de kapsar.En önemli sekiz ipucunu takip ederek her seçenek için bir elektronik tablo veya çalışma sayfası ayarlayarak başlayın.MALİYET, TASARRUF VE GELİR BLOKLARINI BELİRLEMEMaliyet analizini yapılandırmanın en önemli kısmı, ihtiyaç duyacağınız rakamları belirlemektir. Her seçeneğin maliyetinin bileşimi nedir? Üretmesi beklenebilecek farklı tasarruf ve gelir kaynakları nelerdir? Bu, elbette her iş durumunda farklı olacak olsa da, ana maliyet alanları tekrar tekrar ortaya çıkma eğilimindedir ve korunmak için birkaç yaygın ihmal vardır.Pek çok kuruluş, özellikle sözleşmeler için teklif vermeye alışkın olanlar, yararlı bir başlangıç noktası ve eksikliklere karşı bir miktar koruma sağlayabilecek standart kontrol listelerine veya iş kırılım yapılarına sahip olacaktır.Bu aynı zamanda, ilgili deneyime sahip bir kişiden gayri resmi tavsiye almak için iyi bir aşamadır, çünkü projenin ayrıntılarını bilmemeleri henüz önemli değildir ve onların zamanını çok fazla almanıza gerek yoktur.Burada, oldukça farklı başlıklara sahip olma eğiliminde olan inşaat ve mühendislik projeleri dışında çoğu projeyi kapsayan çok geniş bir kategori olarak tasarlanan bir iş değişikliği projesi için, e-tablonuzdaki ana maliyet blokları genellikle şunları içermelidir:Maliyeti. Bu önemli bir bileşen olacaksa, onu daha ayrıntılı bir şekilde, örneğin donanım, yazılım lisansları, entegrasyon, test etme, ağ ve kablolama olarak ayırmanız gerekir. Sistemin ömrü boyunca sistem destek maliyetleri için bir satır ekleyin.
Personel maliyetleri ve/veya tasarruflar. Bordro maliyetleri/tasarruflarının yanı sıra, işten çıkarma ödemeleri, yer değiştirme hizmetleri ve işe alım maliyetleri gibi personelle ilgili tek seferlik maliyetler için satırları dahil edin.
Emlak maliyetleri ve/veya tasarruflar. Varsa yer değiştirme maliyetlerini ve tesis yönetim ücretleri, güç, klima vb. için artan maliyetleri dahil edin.
Tedarik maliyetleri.
Program/proje yönetimi maliyetleri. Danışmanlık, değişiklik yönetimi, iletişim etkinlikleri vb.
Eğitim maliyetleri.
Herhangi bir paralel çalışma dahil olmak üzere geçiş maliyetleri.
Acil durum.
Bu oldukça kısa bir listedir, ancak genellikle eklemeniz gereken öğelerin çoğunu kapsar. BT sistemlerinin her zaman destek maliyetleri ve bazen de yenileme maliyetleri taşıyıp taşımadığını kontrol etmek için tek seferlik maliyetlerden ileriye bakmanın önemine dikkat edin; ekstra konaklamanın bununla birlikte bir yükü vardır.Hedef MALİYETLEME nedir
Hedef MALİYETLEME örnekleri
Hedef maliyetleme nasıl çalışır
Kaizen MALİYETLEME Nedir
HEDEF MALİYETLEME
Örme kumaş maliyet HESAPLAMA
Ürün yaşam seyri MALİYETLEME
Faaliyet TABANLI MALİYETLEME nedirAynı şekilde, kendileriyle ilişkili bir yatırım maliyeti olup olmadığını kontrol etmek için yinelenen maliyetlerden geriye doğru bakın. dış kaynak kullanımı sözleşme maliyetleri ayrıca sözleşmenin yapılması için bir satın alma masrafını da beraberinde getirir.Gerçekten ihtiyaç duyduğunuzdan daha fazla ayrıntı eklemekten kaçının ve maddi olmayan maliyetleri veya tasarrufları göz ardı edin. Aşırı karmaşık analiz, kafa karışıklığı yaratma, dikkati büyük sorunlardan uzaklaştırma ve hata kapsamını artırma riski taşır.KDV veya diğer vergi sorunları, şerefiye veya diğer muhasebe sorunları veya döviz gibi henüz tam olarak anlaşılmayan karmaşık alanlar varsa bunları not edin ancak bu aşamada modelin altında yatan basitliği bozmalarına izin vermeyin. Maliyet verilerini hangi dönemde analiz etmeniz gerektiğini dikkatlice düşünün. Bunun net bugünkü değerler üzerinde ve dolayısıyla yatırım değerlendirmesinin sonucu üzerinde önemli bir etkisi olabilir.Bunun için sabit bir kural yoktur, ancak sonuç olarak analiz açıkça çarpıtılmadıkça, geleceğe organizasyonun planlama ufkundan daha ileriye gitmemek iyi bir kılavuzdur. Örgütsel değişimin hızı, değişimin uzun vadeli dayanıklılığına olan güveni engelleme eğiliminde olduğundan, tipik bir değişim programı 3-5 yıl boyunca değerlendirilmelidir.Tipik bir BT projesi, genellikle benzer bir aralıkta olacak olan sistemin beklenen ömrü üzerinden değerlendirilmelidir. Uzun vadeli sözleşmeler ve inşaat projeleri daha büyük zorluklar doğurur.30 veya 40 yıl boyunca gerçekleşmeyecek olan işletmeden çıkarma maliyetlerini hesaba katmadan bir nükleer santral geliştirme maliyetini hesaba katmak veya 25 yıllık bir satış ve geri kiralamayı 5 yıl üzerinden değerlendirmek çılgınlık olur, ancak bunun içine çekilmemek önemlidir. uzak gelecekte haklı olma şansı neredeyse hiç olmayan ve bir daha asla bakılmayacak olan tamamen spekülatif figürler içerir.
Uzun Vadeli Yükümlülükler
Uzun vadeli yükümlülükler, gelecekte bir yıldan daha uzun vadeli yükümlülüklerdir. Şirketlerin çeşitli türlerde uzun vadeli yükümlülükleri olabilir. En yaygın uzun vadeli yükümlülükler aşağıda açıklanmıştır.
Tahviller
Şirketler, işi sürdürmek ve genişletmek için para toplamak için tahvil çıkarırlar. Tahviller resmi borç verme anlaşmalarıdır. Yatırımcılar şirkete borç para verir ve vade sonunda düzenli faiz ve geri ödeme alırlar.
Şirketlerin ayrı ayrı hesapladıkları birçok tahvil ihracı olabilir. Bununla birlikte, şirketler genellikle bu yükümlülüğü yaklaşık olarak tarihi maliyetle taşırlar. Ancak, şirket iskontolu tahvil ihraç ederse, şirket tahvilleri yeniden değerlemek için bir program oluşturmalıdır, böylece defter tutma maliyeti vade sonundaki borç tutarına eşit olur.
Sermaye kiralaması
Kiralamalar, ekipman veya binaların kullanımı karşılığında periyodik ödemeler yapma yükümlülüğü yaratır. Faaliyet kiralamaları, sağlanan fayda ödemeyle kabaca örtüştüğü için bilançoda görünmez. Ödemeler, kiralayana ödendiği için gelir tablosuna dahil edilir.
Sermaye kiralamaları, borç ihracı ile birlikte bir varlığın doğrudan satın alınmasına benzer. Belirli koşullar doğruysa, bir şirketin varlık ve yükümlülüğü değerlemesi ve her ikisini de bilançoya dahil etmesi gerekir.
Emeklilik
Şirketler, emeklilik planı varlıklarını veya yükümlülüklerini bilançoda listelemezler. Ancak şirketler aradaki farkı bilançoda bildirmek zorundadır. Plan varlıklarının borçları aşması durumunda, bu fark varlık olarak raporlanır. Plan borçlarının plan varlıklarını aşması durumunda aradaki fark borç olarak raporlanır.
Eşitlik
Bir şirketin sahipleri şirkette öz sermayeye sahiptir. En yaygın sahiplik biçimi adi hisse senedidir, ancak muhasebeciler bu mülkiyeti, adi hissenin nominal tutarı, adi hissenin nominal değerinin üzerinde ödenen ek tutar ve dağıtılmamış kazançlar dahil olmak üzere bir dizi hesapta biriktirir.
Şirketlerin birden fazla adi hisse senedi sınıfı olabilir. Şirketler tercihli hisse senedi, hazine stoğu ve diğer hesaplara sahip olabilir. Ortaklıkların farklı mülkiyet kategorileri vardır. En yaygın öz sermaye türleri aşağıda listelenmiştir.
Hisse Senedi
İhraç edilen adi hisse senetlerinin değeri bilançoda tarihi maliyet üzerinden taşınır. Adi hisse senetlerinin nominal değeri veya beyan edilen değeri varsa, adi hisse, ihraç edilen hisse sayısı ile bu nominal değer veya beyan edilen değer çarpımı olarak dahil edilir. Hisse senedi, nominal veya belirtilen değerden daha fazla ihraç edilmişse, aşan kısım ek ödenmiş sermaye olarak ayrı bir hesaba kaydedilir.
Kısa vadeli yükümlülükler
Uzun VADELİ YABANCI Kaynaklar örnekleri
KISA VADELİ YABANCI Kaynaklar
Uzun vadeli YABANCI KAYNAKLAR kodu
Finansal Borçlar Nedir
Finansal yükümlülük nedir
Uzun Vadeli Borçlar nedir
Yabancı kaynaklar nelerdir
Dağıtılmamış Kârlar
Bir yılın sonunda, gelir tablosunu oluşturmak için geçici hesaplar (gelir ve giderler) kullanılır. Daha sonra bu hesapların her birindeki değerler sıfırlanır ve net kar veya zarar bilançoya GEÇEN KAZANÇ olarak girer.
Temettüler GEÇİLEN KAZANÇLARDAN ödenir. Şirketin borcunu ödemek ve imtiyazlı hisseyi kullanmak için yeterli nakdi olduğu sürece, adi hissedarlar PERAKENDE KAZANÇ’a sahiptir ve şirketin özkaynaklarının bir parçasıdır.
Hazine hisse senedi
Hazine hissesi, şirket tarafından geri alınan adi hisse senedidir. Bilançoda tarihi maliyetle taşınır. Bu hesap bir kontra-sermaye hesabıdır. Hazine stoğu, ödenmemiş öz sermaye miktarını azaltır.
Tercih edilen stok
Tercih edilen hisse senedinin değeri, bilançoda tarihi maliyet üzerinden taşınır. İmtiyazlı hisse senedinin nominal değeri varsa, İMKANLI HİSSE hesabındaki değer, ihraç edilen imtiyazlı hisse sayısı ile hisse başına nominal tutarın çarpımıdır. İmtiyazlı hisse senedi nominal değerden daha fazla veya daha düşük bir bedelle ihraç edilmişse, aradaki fark, PAR DEĞER AŞAMASINDA İLAVE ÖDENMİŞ SERMAYE – TERCİHLİ HİSSE şeklinde bir hesapta taşınır.
SINIFLANDIRILMIŞ BİLANÇOSUNUN SUNULMASI
Sınıflandırılmış bir bilanço gösterir. Bilanço önce dönen varlıkları, ardından uzun vadeli varlıkları, kısa vadeli borçları, uzun vadeli borçları ve öz sermayeyi gösterir. Bu durumda, bir karşılaştırma ile birlikte en son sonuçlar ve önceki yılın sonuçları sunulmaktadır.
Sonuç
Bilanço, firma için varlıkların, yükümlülüklerin ve özkaynakların değerini bildirir. Bu hesaplara kalıcı hesaplar denir, bu nedenle bilanço, şirketin ticari işlemleri muhasebe sistemine kaydetmeye başlamasından bu yana bu hesapları etkileyen tüm yevmiye kayıtlarını yansıtır.
Gelir Tablosu Ekleme
Gelir tablosu (kazanç tablosu da denir) kullanmadan birçok yaygın ticari işlemin gerçekleştirilebileceğini gördük. Genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP), şirketlerin çeşitli ek raporlar, çizelgeler ve dipnotlarla birlikte hem bilanço hem de gelir tablosu hazırlamasını gerektirir.
Bu bölüm, gelir tablosunun SATIŞ, FAİZ GİDERLERİ ve SATILAN MALLARIN MALİYETİ gibi işlemleri kaydetme şeklimizin nasıl önemli bir uzantısı olduğunu gösterecektir.
İçinde mür, para birimi ve diğer varlıkları, bir dizi borçları ve öz sermayeyi saymak için bir dizi hesap (ayrı çömlekler veya kil tabletler olarak temsil edilir) sunduk. Bu hesaplar, her yeni hesap döneminin başında sıfırlanmadıkları için kalıcı hesaplar olarak adlandırılır. Örneğin, nakit para saymak için bir kavanoz kullanıyorsanız, yeni yıla, yılı bitirdiğiniz nakit miktarıyla başlarsınız.
Kalıcı hesaplar, işin başlangıcından bu yana her hesaba uygulanan tüm borç ve kredileri biriktirir. Asırlık bir işletmede biriken değerler, o uzun yıllar boyunca her hesabı etkileyen tüm ticari işlemleri içerir.
Yönetim ve yatırımcılar sıklıkla bu kalıcı hesapların zaman içinde nasıl değiştiğine bakarlar. Örneğin, bir borç veren, şirketin nakit akışı ihtiyaçlarını karşılama yeteneğindeki eğilimleri belirlemek için zaman içinde nakit ve para piyasası yatırımlarına bakabilir.
GEÇİCİ HESAPLAR
Şirketin net değeri, finansal tabloları hazırlayanların ve okuyucuların çok fazla ilgisini garanti ediyor. Bir şirketin dağıtılmamış kazançları, sahiplerinin servetini etkileyen tüm ticari işlemlerin toplamını içerir. Bu, elbette, başka bir kalıcı hesaptır, ancak muhasebeciler, şirketin mal sahipleri için servet oluşturmadaki başarısını izlemek için başka bir tür geçici hesap ürettiler.
