Zaman İşleyişi Raporları – Muhasebe Alanında Tez Yaptırma – Muhasebe Tez Yaptırma Ücretleri – Muhasebe Ödevleri – Muhasebe Ödev Ücretleri
Zaman İşleyişi Yoluyla Toplanacak Bilgiler
Bir zaman tutma sistemi aracılığıyla toplanması gereken en belirgin öğe, her çalışanın çalıştığı saat sayısıdır. Bu tek veri öğesi aslında diğer iki veri öğesinin toplanmasını içerir: çalışanın adı (veya tanımlayıcı numarası) ve işin tamamlandığı tarih. Bu bilgi seti, doğrudan işçilik çalışanları için maaş bordrosunu hesaplamaktan başka bir şey yapmamak için gereken minimum bilgidir.
Toplanabilecek bir sonraki en yüksek bilgi düzeyi, bir çalışanın üzerinde çalıştığı işin tanımlayıcı numarasını içerir. Bu ek veriler, bir şirketin her bir işin maliyeti hakkında bilgi toplamasını sağlar.
Çalışanların tek bir iş istasyonunu çalıştırdığı ve her gün çok sayıda işte işlem gerçekleştirdiği bazı şirketlerde, toplanan veri miktarı, yalnızca günlük doğrudan çalışma saatlerinin toplandığı zamandan 5 ila 10 kat daha fazla olabilir. Bu veri toplama düzeyi, müşteri faturalarının işlerine yüklenen çalışan saatlerinin sayısından derlendiği zaman en çok gereklidir.
Toplanabilecek daha yüksek bir ayrıntı düzeyi, bir çalışanın çalıştığı iş istasyonunu içerir. Bu veriler, bir şirket, makinelerinin her birinde harcanan süreyi izlemek istediğinde toplanır, böylece hangilerinin en sık kullanıldığını söyleyebilir.
Bu bilgi, bir tesiste darboğaz operasyonları veya kullanımı sermaye verimliliğinin belirlenmesinde önemli bir faktör olan çok pahalı ekipman olduğunda en büyük öneme sahiptir.
Bununla birlikte, bu bilgi, yaklaşık bir makine kullanım düzeyi sağlayan üretim hacimleri ile işgücü rotalarının çarpılmasıyla veya bir tesisteki üretim akışının görsel olarak incelenmesiyle de elde edilebilir. Bu nedenle, bu ek ayrıntı düzeyi yalnızca belirli durumlarda toplanmaya değer olacaktır.
İzlenecek diğer bir faktör, tanımlayıcı bir iş istasyonunun yokluğunda her bir çalışanın faaliyetleridir. Örneğin, bir çalışan aynı gün içinde hatalı ürünleri onarıyor, birincil operatör olarak bir makineyi çalıştırıyor, öğle yemeği molalarında diğer çalışanların yerine geçiyor ve bir kalite çemberinde oturuyor olabilir.
Bu ek ayrıntı düzeyi, bir şirket faaliyet tabanlı bir maliyetlendirme sistemi için faaliyetleri izlemek istiyorsa oldukça faydalıdır ve bu da faaliyet tabanlı yönetim veya kalite maliyetlerinin takibi için çok faydalı olabilir.
Ancak bu, birçok durumda uygun olmayan oldukça ayrıntılı bir veri izleme düzeyini temsil eder: çok sayıda çalışanın bir tesiste hareket ettiğini, günün büyük bir bölümünü herhangi bir anda ne yaptıklarını yazarak ya da yerini bulmaya çalışarak geçirdiğini hayal edin. Çoğu durumda, çalışanın çeşitli faaliyetlerde harcadığı zamanın tahminleriyle sonuçlanan bir araştırma yürütmek daha verimlidir; bu, bilgi toplamanın çok daha uygun maliyetli bir yoludur.
Özetle, bir zaman işleyişi sistemi aşağıdaki ayrıntı seviyelerinde bilgi toplayabilir:
• Çalışılan saatler
• Saatler çalışılan işler
• İşlerde çalışmak için kullanılan iş istasyonları
• İşler üzerinde çalışmak için her iş istasyonunda kullanılan faaliyetler
Bu veri toplama düzeylerinin her biri, zaman işleyişi sistemini bunaltabilecek artan bir ayrıntı düzeyini temsil eder. Örneğin, ilk düzeyde, bir çalışanın çalıştığı saatleri tanımlayan günde yalnızca bir kayıt olabilir.
SGK rapor bildirimi
SGK rapor onaylama
Ön muhasebe öğrenme
Excelde On muhasebe nasıl tutulur
Mali Rapor örneği
SGK rapor onaylama süresi 2022
Ön muhasebe Nedir
Muhasebe Dersleri
Bir sonraki seviyede, bir çalışan günde beş işte çalışabilir ve bu da kayıt sayısını beşe çıkaracaktır. Bu işlerin her biri için çalışan, kayıt sayısını 10’a çıkaracak iki iş istasyonu kullanabilir.
Son olarak, her iş istasyonunda gerçekleştirilen ve çalışan başına günde toplam 30 kayıtla sonuçlanacak üç faaliyet olabilir. Zaman işleyişi sistemi aracılığıyla toplanan her bir ek ayrıntı seviyesinin, çalışanların sisteme girmesi ve sistem tarafından işlenmesi gereken veri miktarında büyük sıçramalarla sonuçlandığı açıktır.
Toplanan her veri düzeyinin ek faydasını gözden geçirmeli, bu avantajı toplama maliyetiyle karşılaştırmalı ve bir şirketin ihtiyaçları için hangi düzeyde verinin yeterli olduğunu belirlemelisiniz. Çoğu durumda, veri toplamanın birinci veya ikinci seviyesinde durmak fazlasıyla yeterli olacaktır.
Zaman İşleyişi Raporları
Bir zaman işleyişi sisteminden çıkarılan raporlar, henüz toplanan verilerin düzeltilmesine, bütçelenen saatlerle karşılaştırmalara ve saat cinsinden eğilimlere yönelik olmalıdır. Bu bilgiler, tüm doğrudan işçilik maliyetlerinin depolandığı bordro sistemi aracılığıyla daha uygun bir şekilde rapor edildiğinden, raporlar ödeme oranlarını veya doğrudan işçiliğin toplam dolar maliyetini içermemelidir.
Veri giriş hatalarını düzeltmek için tasarlanmış iyi bir zaman işleyişi raporu, cari dönemde kaydedilen tüm çalışan sürelerinin (ve muhtemelen hacimli) listesinin tamamını değil, sadece açıkça düzeltilmesi gerekenleri sunmalıdır.
Bunlar, çok yüksek saatlere, eksik bilgi içeren girişlere, fazla mesaiye veya hafta sonu çalışılan saatlere hedeflenebilir. Tüm doğrudan işçilik verilerini elemek, olası yanlış verileri seçmek ve gösterilene benzer bir rapor formatında sunmak için bir bilgisayar programı oluşturulabilir.
Hata düzeltmeye ek olarak, çeşitli işlevler için beklenen doğrudan çalışma saatlerini listeleyen ve bu saatleri fiilen gerçekleşenlerle karşılaştıran bir rapor hazırlamak da önemlidir. Bunu yaparak, operasyonların nerelerde verimsiz yürütüldüğünü veya temel standartların nerelerde yanlış olduğunu görmek mümkündür.
Bütçelenen işgücü bilgileri, iş istasyonu tarafından her gün çalışılması gereken saatleri işgücü rotalarından ve üretim programından derleyen bir üretim kaynakları planlama (MRP II) sistemi aracılığıyla en kolay şekilde elde edilir. Bu rapor için bütçelenmiş işgücü bilgisi, aksi takdirde manuel olarak derlenmelidir. Raporun bir örneği gösterilmektedir.
Normalde, her çalışanın çalıştığı saatler için muhasebe sisteminde bir bütçe yoktur, çünkü bu, bir bütçeyi derlemek için aşırı derecede çaba gerektirir; ayrıca, çalışanlar şirketten her ayrıldığında veya şirkete katıldığında yeniden derlenmelidir.
Bunun yerine, aşırı miktarda fazla mesai yapma veya normal saatten daha az çalışma eğilimini belirlemek için yararlı olan, her çalışanın çalıştığı saatlere ilişkin bir eğilim çizgisi raporu oluşturabilirsiniz.
Gösterilen örnek yalnızca birkaç haftayı kapsamaktadır, ancak bu rapor, çalışanın 12 haftalık bir dönemin her haftası için çalıştığı saatleri gösterecek şekilde yatay biçimde yeniden yapılandırılabilir. Diğer bir yaklaşım ise, çalışan saatlerini hafta yerine ay bazında raporlamaktır, bu da tüm bir yıl boyunca çalışılan saatleri tek bir rapora sığdırmayı mümkün kılar.
Gösterildiği gibi, her birinin altında çalıştığı farklı iş yükleri ve kapasiteler göz önüne alındığında, fazla mesai kullanımı sıklıkla departmana göre önemli ölçüde değiştiğinden, bir çalışanın çalıştığı departmanı tanımlayan bir sütun eklemek de yararlıdır.
Bu şekilde sıralama yaparak, hangi departmanların sürekli olarak yetersiz veya fazla kullanıldığını kolayca belirleyebilirsiniz. Sergide, Torna Departmanı’nın daha fazla ekipman, daha fazla personel veya her ikisinin eklenmesini gerektirecek şekilde fazla çalıştığı kolayca görülüyor.
Excelde ön muhasebe nasıl tutulur Mali Rapor örneği Muhasebe Dersleri Ön muhasebe Nedir Ön muhasebe öğrenme SGK rapor bildirimi SGK rapor onaylama SGK rapor onaylama süresi 2022
Son yorumlar