Yönetim Muhasebesi SorunlarıGenel giderler dahil edilmeli mi ve eğer öyleyse hangi düzeyde? Bu genellikle rahatsız edici bir sorudur, en azından ilgili miktarlar büyük olabileceğinden ve değerlendirmenin sonucunu etkileyebileceğinden. Genel masraf nadiren yalnızca kırtasiye ve tren ücretleri ile ilgilidir ve temel sorular konaklama maliyetleri, genel merkez personeli maliyetleri ve BT altyapı ücretleri gibi ana kalemlerle ilgilidir.Temel test, iş incelemesinin aradığı kararın bu maliyetleri gerçekten etkileyip etkilemeyeceği olmalıdır - bunlar önerilen eyleme göre değişken midir? Sabit genel giderlerin karşılanmasına dayalı rakamları itirazsız kabul etmeyin.Genel giderler artırılırsa örneğin, iş senaryosu seçeneklerinden birinin kurumsal BT altyapısında çalıştırılmasını önerdiği ek uygulama, sistemi, ekstra sunucu rafları için daha fazla klimalı alana ihtiyaç duyulan eşiğin üzerine çıkarırsa – bu, her ikisine de ihtiyaç duyar proje maliyetlerine herhangi bir şey dahil edilmeden önce ilgili destek alanlarıyla profesyonel muhasebe danışmanlığı ve müzakere.DURUM EKLEMEOlasılık, tüm program ve proje maliyetlerinde dikkate alınmalıdır. Çok alay edilen ama aslında tamamen makul sözleri alıntılamak içindir.Proje maliyeti, bilinen bilinenlerin maliyetleri ile ilgilenmelidir. Acil durumun hem bilinen bilinmeyenlerle hem de bilinmeyen bilinmeyenlerle ilgilenmesi gerekir. Buradaki can alıcı ders, iş incelemesindeki maliyetlendirmelere dahil edilen uygun beklenmedik durum seviyesinin, hem proje içindeki risk alanları ve maliyetlendirmeler için özel hükümleri hem de aşımlar ve beklenmeyen maliyetler için genel bir karşılığı içermesi gerektiğidir.Spesifik provizyonlar en iyi şekilde, risk listesinde tanımlanan riskler ışığında maliyet bloklarının her biri dikkate alınarak değerlendirilir. Belirli bir risk gerçekleşirse projenin maliyeti ne olur?Farklı risk faktörleri ve bunların potansiyel etkileri arasındaki ilişkilerin analizi için bir yapı sağlayan senaryo planlaması bazen bu bağlamda yararlı olabilir. Yine, belirli olasılık tahmininin arkasındaki varsayımları, diğer tüm maliyet varsayımlarıyla aynı şekilde belgelemek önemlidir.Yönetim muhasebesi PDF
Yönetim muhasebesi Nedir
Yönetim muhasebesi amaçları
Yönetim muhasebesinin finansal muhasebe bilgilerini kullanma amacı
Yönetim Muhasebesi Ders Notları
İşletmelerde karşılaşılan sorunlar ve çözüm önerileri
Yönetim muhasebesi ve finansal muhasebe arasındaki fark
Yönetim Muhasebesi konularıGenel karşılık, doğası gereği sadece yüzde olarak uygulanabilecektir. Alınacak kararlar, maliyetin hangi oranında ve ne kadar uygulanacağıdır. Bazen tüm seçenek maliyeti üzerinden basit bir yüzde 8-10 makul olabilir. Bununla birlikte, güvenilir olduğunda, bilinen sayıda kullanıma hazır kişisel bilgisayarın satın alınması veya ek ofis alanı kiralamak gibi halihazırda çok yüksek derecede güven duyulan bir maliyete genel bir hükmün uygulanması mantıksız olabilir.Birleşik Krallık'taki hükümet projelerinin, kamu sektöründe maliyet tahmininin gözlenen tarihsel eğilimlerini yansıtan bir terim olan "iyimserlik yanlılığı" biçimindeki proje değerlendirmesinde olasılık uygulaması gerekmektedir. İyimserlik yanlılığını tahmin etmek için yardımcı olabilecek metodolojiler ve şablonlar mevcuttur, ancak aynı zamanda maliyetlendirme çabasının gerçek anlamını ortadan kaldıracak kadar endişe verici sonuçlar da verebilir.İyimserlik yanlılığı tahminleri rutin olarak yüzde 30-50 aralığındadır ve yüzde 200'e kadar yükselebilir. Hiçbir karar verici, kapsamlı bir maliyetlendirme uygulamasına dayandığı iddia edilen ve daha sonra üçe katlanan maliyetlerle kendilerine sunulan bir iş davasına herhangi bir güvenilirlik atfetmez.İskoç Parlamentosu tahminleri en iyi şekilde yüzde 1000 hafife alınmış olarak değil, açıkça yanlış olarak tanımlanır. Genel bir kural olarak, bir iş vakası, yüzde 20'den çok daha büyük bir toplam beklenmedik durumla karara bağlanmamalıdır. Maliyetler üzerinde yıkıcı etkisi olan riskler, risk olarak ele alınmalı ve buna göre karar vericiler için belirgin bir şekilde işaretlenmeli ve maliyetlerin sunumunu bozmalarına izin verilmemelidir.Uygun beklenmedik durum düzeyi aynı zamanda bütçeye sıkı sıkıya bağlı kalmanın göreli öneminin de bir fonksiyonudur. Sabit bir bütçeyle ve özellikle sabit, aşağıdan yukarıya bir bütçeyle karşı karşıyaysanız, hem proje hem de iş inceleme ekibi için maliyet aşımlarına ilişkin cezalar, bütçenin değişken olmasına göre çok daha şiddetli olacaktır. Bir diğer önemli faktör, projenin kâr mı yoksa fazlalık mı yaratmaya yönelik olduğudur, bu durumda beklenmedik durum daha yüksek bir seviyeye ayarlanmalıdır.Örneğin, 100 milyon sterlinlik yeni bir devlet bilim laboratuvarının inşası sonunda 110 milyon sterline mal oluyorsa, bu muhtemelen müşteri için nispeten kabul edilebilir bir sonuç olacaktır; ancak laboratuvar inşaatının tamamı 110 milyon sterline ihale edilmiş olsaydı ve müteahhit yüzde 10'luk bir kâr planlasaydı, proje maliyetindeki hata şirketin tüm marjını kaybederdi.HASSASİYET ANALİZİ YAPMABu aşamada, ilgili paydaşlar ve uzmanlar tarafından sağlanan veya bunlar tarafından doğrulanan her bir maliyet bloğunun arkasında yatan daha ayrıntılı analiz ve uygun düzeyde özel ve genel olasılık içeren bir özet maliyet modeli geliştirdiniz.Bu, bazı testler yapmanın zamanı geldi. Haklı olarak kendi yargınızı operasyon yöneticilerinin ve profesyonel danışmanlarınkinin yerine koymak istemeseniz de, her birinin kendi iyimserlik veya (nadiren) kötümserlik eğilimleri, kendi deneyim ve yeterlilik düzeyleri olduğunu unutmamak önemlidir. kendi önyargıları ve çıkarları. Bilge bir proje yönetimi emektarının yorgun bir şekilde yorumlanır.Ne kadar uzak olursa olsun, iş fiilen gerçekleştiğinde tutarlı bir şekilde doğru olduğu kanıtlanmış tahminler sağlayabilen bir yönetici bulma olasılığının olmasına izin verilmelidir. Bu beklenmedik durum o kadar uzak ki neredeyse göz ardı edilebilir.Bu ender fenomen meydana geldiğinde, uzun deneyimler sonucunda alınan her raporu sorgulamanın her zaman işe yaradığını ve hiçbir tahminin göründüğü gibi değerlendirilmemesi gerektiğini öğrenmiş, çok çalışkan proje yöneticisi üzerinde çok rahatsız edici bir etki yaratması muhtemeldir.Her halükarda, iş gerekçesi yazarı, genel maliyet analizinin sahipliğini devredemez ve iş gerekçesi seçeneklerinin ana hatlarını en iyi hisseden kişi olmalıdır. Agregaları hissederek kontrol edin ve bunların her bir ana bileşenini hissederek kontrol edin.Her bir seçeneğin maliyeti, birbirine göre ve deneyimlerin ışığında makul görünüyor mu? Duyu kontrolüne yardımcı olmak için kullanılabilecek herhangi bir iyi kriter var mı? Rakamları bağımsız bir gözlemci veya projeyi eleştiren bir arkadaşınızla test edin ve aynı zamanda onlardan ana elektronik tablonuzu denetlemelerini isteyin. Bu, birkaç günlük profesyonel hizmet için ödeme yapmayı içerse bile, yatırımın geri ödenmesi neredeyse kesindir.
Bileşik Girişler ve Bölünmüş Hesaplar
Bazen birkaç kalem için bir çek yazarız. Bu, daha karmaşık bir giriş gerektirir: hesaplarımız hala dengededir, ancak bunlar sadece iki işleme değil, birkaç işleme yayılmıştır.
Bunu, bir büro malzemeleri mağazasına yazılan bir çek için genel bir yevmiye kaydıyla göstereceğiz. Yıllık Noel partisi için bir yazıcı, mürekkep kartuşları ve sarf malzemeleri aldığımızı varsayalım. PR sütunu, gönderme referansı anlamına gelir. Kalemin söz konusu hesap için defterimizdeki ayrı muhasebe sayfasına girildiğini ve kontrol edildiğini belirtmek için PR sütununda bir onay işareti kullanırız.
Bu basit örnek, bir çek defteri üzerinde bir iş yürütmeye çalışmak yerine bir muhasebe sisteminin avantajlarını göstermektedir. Altı ay sonra ofis malzemeleri için 600 dolarlık bir çek gördüğünüzü ve “Bu kadar parayı neye harcadım?” diye merak ettiğinizi hayal edin.
Kazmaya başlarsın. Muhasebecinizin yardımıyla (saatte 50$’dan) makbuzu bulacaksınız. Ne için ödediğinizi keşfedersiniz. Muhasebeciniz, “Keşke bunu vergilerinizi ödemeden önce görseydim. Tüm bunları gider olarak değerlendirdik, ancak bilgisayar yazıcısı gerçekten değerli bir şey.” Ve merak ediyorsunuz, “Bir ofis partisine 300 dolar harcarken ne düşünüyordum ki!”
Uzun deneyimler, birçok işletme için standartlaştırılmış bir hesap planına yol açmıştır. Tüm muhasebe yazılım paketleri, genellikle birkaç tane olmak üzere yerleşik bir hesap planıyla birlikte gelir.
Kayıt referansı (PR) sütunu Günlüklerde, girişler bu muhasebe hesaplarına nakledilirken genel muhasebe hesap numaralarının girildiği bir sütun. PR sütunundaki sayı iki amaca hizmet eder: ilgili hesabın genel muhasebe hesap numarasını verir ve şunları gösterir: giriş için gönderimin tamamlandığını.
Yeni yöneticilerin yaptığı zarar verici bir hata, her işlemi en temel atom öğelerine ayırmaya çalışmaktır. Üç katmanın altına inerseniz, çok, çok büyük bir kuruluş için çalışmadığınız sürece, neredeyse kesinlikle çok ileri gitmiş olursunuz.
Bilgisayarlar için bir hesabınızın olmasını ve ardından bunu Bilgisayarlar: Donanım ve Bilgisayarlar: Yazılım’a bölmek isteyebilirsiniz. Hatta Yazılım hesabını, örneğin, Muhasebe Yazılımı ve Zamanlama Yazılımına ayırmanız bile gerekebilir.
Bunun ötesinde, işlemleri kaydedecek ve analiz etmek için bilgiyi yedeklemesi gereken kişi için sorunlar yaratırsınız. Ayrıca hataya davet eden karmaşık bir yapısal sistem yaratırsınız. Her şeyde olduğu gibi, Basit Tutun, Sinyor/Señora/Señorita.
Kasa hesabı için sadece bankanızın adını girmeniz gerekebilir. Muhasebe sisteminizin etkili kararlar almanız için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri döndürmesi için gerekli ayarlamaları yapın. Muhasebe sistemi bir araçtır.
Nakit ve Tahakkuk
Gördüğünüz gibi, bir muhasebe sistemi basit bir çek defterinden çok daha fazlasını sunar. Muhasebeye iki temel yaklaşım vardır; işiniz için birini seçmek isteyeceksiniz. İki yaklaşım, tahakkuk esası ve nakit esasıdır.
Bu bölümde, örneğimizde tahakkuk muhasebesi kullanılmıştır. Tahakkuk muhasebesini, alacak hesapları adı verilen bir varlık kategorisi gördüğünüz ve ödemeniz gereken faturalar için kısa vadeli borçlar gördüğünüz için tanıyabilirsiniz. İşletmenizin iç yönetimi için tahakkuk muhasebesinin ne kadar değerli olduğunu görebilirsiniz.
TFRS Hesap Planı
Muhasebe hesap kodları Alt HESAPLARI
118 Diğer Menkul KIYMETLER HESABI örnekleri
111 Özel Kesim Tahvil Senet ve Bonoları Hesabı
TFRS HESAP PLANI Excel
Genel Muhasebe Kodları ve açıklamaları
Muhasebe Kodları tablosu
Vergisiz bölünme
Ödenecek bir sürü faturanız olduğunda, çek hesabınızdaki büyük bakiye sizi yanıltmaktan alıkoyar. Ayrıca, alacak hesapları daha para gelmeden yükseldiğinden, işlerin ne zaman toparlanmaya başladığını size bildirir ve tahsilatlarda size yardımcı olur.
Ek olarak, tahakkuk muhasebesi size, size kimin borcu olduğunu ve ne kadar geç ödediğini gösteren yaşlanma raporu adı verilen alacak hesaplarına ilişkin özel bir rapor sunar. Tahakkuk ve nakit esası hakkında daha fazla konuşacağız. Bu noktada biraz bizim gibi “sert sürülmüş ve ıslanmış” gibi hissedebilirsiniz.
Güney Teksas’ta söyle. Sadece korku faktörünü olabildiğince çabuk atlatmak istedim. Muhasebe, mali ve yönetim muhasebesi, vergiler, muhasebe sistemleri, mali oran analizi ve denetimin diğer genel kavramlarında gezinirken bu kavramlara daha fazla bakacağız. Ancak artık temelleri anladığınız için bu zor olmamalı.
Yönetici Kontrol Listesi
❏ Bir yönetici olarak sorduğunuz üç temel soru var – Ne kadar para geldi? Para nereye gitti? Ne kadar para kaldı? Bir sahip gibi düşünürseniz ve büyük resmi aklınızda tutarsanız daha iyi bir yönetici olursunuz.
❏ Muhasebe kuruyabildiğinden, temel dinamikleri görmek için kavramları görselleştirmeye yardımcı olur. Nakdi su olarak düşünmek, bir muhasebe sistemini nasıl kullanabileceğinizi anlamanıza yardımcı olacak faydalı bir araçtır.
❏ Çift girişli defter tutma, defterleri dengede tutar.
❏ İşlemleri T hesaplarına yazarak çift girişli defter tutmayı gösteriyoruz. T’nin sol tarafı her zaman bir borçtur. Sağ taraf her zaman bir kredidir. Hesabın denklem öğeleri içinde nerede sınıflandırıldığına bağlı olarak, bir artış veya azalış borç veya alacak olabilir. Her işlem için toplam borçlar toplam kredilere eşittir.
❏ Muhasebe sistemi, işlemleri kaydedeceğiniz tüm potları oluşturan bir hesap planına dayanmaktadır.
❏ Her işlemin tüm ayrıntıları genel günlüğe kaydedilir. Hesap planındaki her hesabın kendi defteri vardır. Bu hesap defterlerinde genellikle cari bir bakiye tutulur.
❏ Gelir ve gider tablosu olarak da adlandırılan gelir tablosu, belirli bir süre içinde ne kadar para geldiğini, nereye gittiğini ve ne kadar para kaldığını gösterir. Gelir – giderler = net gelir denklemine dayanmaktadır.
❏ Bilanço size şirketin ne kadar borcu olduğunu, ne kadar borcu olduğunu, ne kadar borcu olduğunu ve ne kadar değerli olduğunu gösterir. Muhasebenin temel denklemini ifade eder.
❏ Muhasebe denklemi—varlıklar = yükümlülükler + özkaynak—herhangi bir muhasebe sisteminin temelidir. Her hesap türünün artışı için normal bakiyeler oluşturarak, muhasebe denkleminin her bir unsuruna bir artış bileşeni ve bir azalış bileşeni atar.
