Varyansları Analiz Etme
Varyans analizi, fiili ve standart maliyetler arasındaki farka bakar. Performansı ölçebilir, verimsizlikleri düzeltebilir ve herhangi bir hesap verebilirlik işleviyle ilgilenebilir.
Varyanslar olumlu veya olumsuz olabilir. Gerçek miktar standart miktardan daha az olduğunda, olumlu sapma meydana gelir. Uygun sapmalar kredilerdir; üretim maliyetlerini düşürürler. Olumsuz fark, gerçek miktar standart miktardan büyük olduğunda ortaya çıkar. Olumsuz farklar borçlardır; üretim maliyetlerini arttırırlar.
Varyanslar üç ana çeşide sahiptir:
• fiyat
• yeterlik
• Ses
Fiyat farklılığına neden olabilecek faktörler arasında, piyasa fiyatlarındaki/oranlardaki değişiklikler, standart ve fiili girdi kalitesi arasındaki farklılıklar (yani, yüksek kaliteli girdiler, düşük kaliteli girdilerden birim başına daha pahalıya mal olur), malzeme girdisi için dağıtım kanallarındaki değişiklikler, işçi beceri düzeylerinin, modası geçmiş standart fiyatların/oranların ve fiyatlar/oranlardaki rastgele varyasyonun karışımıdır.
Verimlilik farklılıkları, malzemelerin az veya çok verimli kullanımından, daha fazla veya daha az işçi üretkenliğinden, doğrudan malzeme kalitesinden, malzemelerle çalışmanın zorluğundan, işçi üretkenliği ve verimliliğinden, daha az vasıflı işçilerden, daha düşük ücret oranlarından, daha düşük işçi üretkenliği ve verimliliğinden kaynaklanabilir, uygun olmayan standartlar (örneğin ideal standartlar veya eski standartlar) ve malzeme kullanımında ve/veya işçi üretkenliğinde rastgele değişiklik.
Çıktı sapmaları, fiyat ve verimlilik sapmalarının herhangi bir nedenine eşlik edebilir. Ek olarak, bir birimin çıktıları başka bir birimin girdileri olduğunda çıktı etkilenebilir.
Standart Maliyetleme Eleştirisi
Birçok yöneticiye göre standart maliyetleme, maliyet yönetimi sistemleri ve faaliyet tabanlı yönetim felsefesine ayak uyduramamaktadır. Standart maliyetlendirmenin, özellikle işçilik maliyetleri değişken olmaktan çok sabit olma eğiliminde olduğundan, doğrudan işçilik maliyetine ve verimliliğe çok fazla odaklandığını düşünüyorlar. Buna karşılık, otomatik üretim süreçleri, üretim spesifikasyonlarını karşılamada daha tutarlı olma eğilimindedir.
Bireysel farklılıklar geniş kategorilerde bir araya toplanmıştır. Belirli ürün hatları ve üretim grupları gözden kaçabilir veya yöneticiler farklılıkları yararlı olamayacak kadar geç bulabilir. Esnek bütçe sistemleri de yavaş olabilir. Daha kısa ürün yaşam döngüleri, standartların yalnızca kısa bir süre için geçerli olduğu ve standartların güncellenmesinin maliyetinin faydalarla orantılı olarak artabileceği anlamına gelir.
Standart maliyetlemenin maliyet minimizasyonuna sıkı bir şekilde odaklanması, ürün kalitesinin veya müşteri hizmetlerinin iyileştirilmesi gibi diğer önemli endişeleri göz ardı eder.
Birçok geleneksel şirket, diğer maliyet muhasebesi teknikleri lehine standart maliyetlemenin bazı yönlerini aşamalı olarak kaldırmayı deniyor. Birçok özellik, bu bölümde ve bir sonraki bölümde kapsanan tekniklere rahatlıkla uyabilir. Bu şirketlerde, standart maliyetleme muhtemelen birincil bütçe planlama aracı olarak kalacaktır.
Bütçe Hazırlama Rehberi
Bütçe Hazırlama Süreci tablo
2022 Bütçe Hazırlama Rehberi
Yıllık bütçe planı örneği
Bütçe PLANLAMA örneği
Bütçe tertipleri 2021
Bütçe Hazırlama Süreci 2021
Bütçe süreci Aşamaları
Statik ve Esnek Bütçeleme
Bütçeleme, kuruluş için net finansal hedefler belirler. Bütçeleme ayrıca kuruluşun mali performansını değerlendirmek için bir temel sağlar. İşletmeler tarafından kullanılan bütçe türleri, faaliyetlerinin doğasına göre bir miktar farklılık gösterir. Yaygın bütçe türleri şunlardır:
• satışlar, satın almalar, işletme giderleri ve satılan malların maliyeti için bütçeler
• nakit ve sermaye harcamaları için bütçeler
• üretim, malzeme, işçilik, genel giderler ve üretilen malların maliyeti
İşletmeler genellikle mali yıllarını bütçelendirir. Statik bütçe genellikle bundan daha ileri gitmez. Ancak, bir yıllık bütçe genellikle üç aylık veya aylık bölümlere ayrılır. Bu uygulama, yönetimin yıl içindeki ilerlemeyi izlemesini ve hedeflere ulaşmada herhangi bir sapma veya sorun olması durumunda düzeltici önlem almasını mümkün kılar. Daha da ince bir sonuç ekranı için yöneticiler esnek bir bütçe yeteneği ekler.
Esnek bütçeleme, varyansı standarda döndürmenin bir yoludur. Gerçek fiyatlar ve fiili üretim nadiren standartla eşleşir. Esnek bütçeleme, fiili faaliyet düzeyinde olması gereken gelir ve giderlerin ne olduğunu gösterir. Standart fiyatlar belirlendikten sonra, esnek bir bütçe herhangi bir fiili çıktı için ayarlanabilir.
Bütçe Becerileri
İşverenler üzerine yapılan bir araştırmada, Institute of Management, muhasebeciler, işverenlerin iş hakkında bilgi sahibi olduğunu düşündüklerini buldular. Bütçeleme süreci, yeni işe alınanlar için en önemli muhasebe becerisidir. Yöneticiler zamanlarının çoğunu bütçe faaliyetlerini hazırlamak, savunmak, yönetmek veya denetlemek için harcarlar. Henüz bütçelere girmediyseniz, şimdi de başlayabilirsiniz.
Bütçeler, yeni ve yerleşik, büyük ve küçük, özel ve kamu, hükümet ve kar amacı gütmeyen her türden kuruluştaki çoğu etkinliği yönlendirir. Durumları ne olursa olsun, yöneticilerin bütçelemeyi bilmesi gerekir.
Yönetici Kontrol Listesi
❏ Herhangi bir maliyet muhasebesi sisteminde, genel giderlerin belirlenmesi en büyük çabadır.
❏ Maliyet tasarrufu için bakılacak ilk yer genel giderlerdir. Başka yerlerde tasarruf olacak, ancak en büyük potansiyele ve en fazla organizasyonel dirence sahip olan genel giderlerdir.
❏ İş maliyetlendirme sistemleri, daha yüksek işçilik becerileri gerektiren sıralı bireyselleştirilmiş adımları kullanarak, birim başına yüksek maliyetle partiler halinde üretilen heterojen ürünlerin üretim süreçlerine uyar.
❏ Proses maliyetlendirme, homojen, seri üretilen, birim başına düşük maliyetle yüksek düzeyde otomatikleştirilmiş, sürekli bir üretim çalıştırmasında ürünlerin üretimine uyar.
❏ Hem iş hem de süreç maliyetlendirme teknikleri, hizmetlere, kar amacı gütmeyen kuruluşlara ve devlet kuruluşlarına uygulanabilir.
❏ Fabrika genel giderlerine fabrika dışı genel giderleri dahil etmeyin.
❏ Faaliyete dayalı maliyetlemenin (ABC) uygun şekilde uygulanması zor olabilir.
❏ ABC, maliyetlerin daha iyi anlaşılmasını ve kontrolünü sağlar. Dramatik sonuçlar mümkündür.
❏ Bütçeleme tekniklerini anlamak temel bir yönetim becerisidir.
❏ Standart maliyetlendirme teknikleri, yöneticilerin bütçe hedefleri belirlemesine ve ardından standarttan sapmalardan yola çıkarak yönetmesine izin verir.
❏ Esnek bütçeler, standart maliyet analizini iyileştirebilir.
❏ Standart maliyetlendirmeye yönelik eleştiriler, doğrudan işçilik maliyetleri ve verimlilik üzerinde uygunsuz bir vurguya işaret ediyor. Ek olarak, maliyet minimizasyonu önemli kalite sorunlarını göz ardı edebilir.
