Şüpheli HesapDeneme bakiyesi, ilk çıkarıldığında her zaman dengelenmez ve o zaman bazı hatalar yapıldığı açıktır. Hatayı keşfetmenin ilk adımı, kitaplardan doğru bir şekilde çıkarıldığından emin olmak için tüm terazileri gözden geçirmektir. Bir sonraki adım, borçlular ve alacaklılar gibi kalemler için tali muhtıra defterlerinin kontrol hesaplarıyla uzlaştırıldığını kontrol etmektir.Herhangi bir tutarsızlık, hatanın bulunabileceği olası bir alanı gösterir. Son olarak, eğer fark, keşfi gerekli kılacak kadar önemliyse, deftere ana giriş kayıtlarının daha kapsamlı bir kontrolü yapılmalıdır. Hesapların hazırlanmasını geciktirmemek için, soruşturmalar tamamlandıktan sonra mahsup edilen bir vadesiz hesaba mizan farkı konulabilir.BİLGİSAYARLI MUHASEBE SİSTEMLERİBir işletmenin genel muhasebe sistemi, bir dizi alt sistemden oluşur. Örneğin, her çalışana ödenmesi gereken tutarları hesaplamak ve ücretleri üretim, satış ve yönetim gibi gider başlıklarına tahsis etmek için bir ücret sistemi ve alacaklıları kayıt altına almak ve çeşitli mal türleri arasında yapılan alımları analiz etmek için bir satın alma sistemi olacaktır. ve servisler. Bir firmanın muhasebe sisteminin bir dizi ayrı fakat birbirine bağlı alt sistemden nasıl oluştuğunu gösterir.Her bir alt sistem için, bir yıldızla gösterilen bilgisayar programları hazırdır ve entegre bir program paketinden olmaları koşuluyla, programın bir parçası olarak uygun bağlantılar kurulmuş olacaktır. İlgili tüm yönlerin güncellenmesi için bir girişin yalnızca bir kez girilmesi gerekir.Örneğin, bir satışın gerçekleştirilmiş olması, satış sistemine kaydedildiğinde, stok kayıtlarını da güncelleyebilir ve nominal deftere otomatik olarak kaydedilen toplam satış değerinin bir parçasını oluşturabilir. Satış programı ayrıca satış faturasını da üretebilir ve stok programı, ürünün daha fazla sipariş edilmesi gerekip gerekmediğini görmek için ortaya çıkan stok seviyesini kontrol edebilir.Alt sistemlerin temel gereksinimleri oldukça standarttır ve kullanıcı tarafından çok az uyarlamaya ihtiyaç vardır. Örneğin, ücret hesaplama ilkeleri ve ilgili vergi indirimleri işletmeler arasında genellikle aynıdır.Ancak bir sistem edinilmeden önce kullanıcının analizin hangi esasa göre yapılacağını belirlemesi gerekir ve bu da büyük ölçüde üretilmek istenen raporların içeriğine göre belirlenir. Bu nedenle, bilgisayarlı bir sistem devreye alınmadan önce, programın gerekli analizleri yapabilmesi ve ham veri girişinin ilk aşamalarının sonunda istenen sonuca ulaşması için muhasebe sisteminin bir bütün olarak düşünülmesi gerekir. İstenilen analiz yapıldıktan sonra, bilgisayarın nominal defterdeki uygun hesaplarda veri toplamasını sağlamak için bir kodlama sistemi geliştirilmelidir. Her işletmenin kendi organizasyon ve analiz gereksinimine sahip olması ve esneklik sağlaması muhtemel olduğundan, muhasebe programları genellikle kodların ayarını kullanıcıya bırakır. Bir kod listesinin derlenmesi basit bir iştir ve bölümlere ayrılmış birkaç şubesi olan bir organizasyon bağlamında bazı örnek kodları üretmek için kullanılan adımları gösterir.BİLGİSAYARLI MUHASEBE PDF
Bilgisayar Muhasebe maaşları
Bilgisayarlı Muhasebe Kursu MEB
BİLGİSAYARLI Muhasebe DERS NOTLARI
Bilgisayarlı Muhasebe Uygulamaları
Bilgisayarlı Muhasebe nedir
BİLGİSAYARLI Muhasebe Dersleri
BİLGİSAYARLI Muhasebe Ders NOTLARI PDFAdım 1'de her şubeye, departmana ve işlem tipine bir kod numarası tahsis edildikten sonra, bu kodları birleştirerek, adım 2'de gösterildiği gibi her bir bireysel işlem için bir kod numarası geliştirmek mümkündür.Bu nedenle, 441 satış kodu olduğundan, ilk kod numarası 1 şubenin 8 numaralı departmanı tarafından yapılan bir satışı ve ikinci kod aynı şubenin 9 numaralı departmanı tarafından yapılan bir satışı ifade eder; üçüncü kod şube 2'nin 8. bölümü tarafından yapılan bir satışı gösterir. 442 işlem türü ücretlerle ilgilidir ve dolayısıyla dördüncü kod şube 1'in 8. bölümündeki bir çalışana yapılan ödemedir.Rakamların sonraki analizi ve raporlanması, her bir işlemin ilk kodlamasına dayandığından, ilk kodlamanın doğru yapılmasını sağlamak için bir sistem kurulmalıdır.Bazı durumlarda işlemler otomatik olarak kodlanabilir, örneğin her çalışanın kodu bilgisayarda tutulabilir ve ücret ödemeleri buna göre dağıtılabilir. Bu yapılırsa, çalışan başka bir departmana transfer edildiğinde yeniden kodlanmalıdır. Diğer durumlarda, örneğin bir şube binasına yapılan onarım faturası gibi bireysel işlemler manuel olarak incelenmeli ve kodlanmalıdır.Bilgisayarın yönetimin gerektirdiği şekilde geçici olarak yürütebileceği ek analizler vermek için ekstra kodlar eklemek mümkündür, örneğin satışla ilgili veriler satış elemanı, müşterinin yeri veya satış değeri tarafından analiz edilebilir. Bu tür alıştırmalar, gerekli temel verilere önceden karar verme ve kaydetme ihtiyacını vurgular; bu yapılmazsa, her analiz, onları yeniden kodlamak için ana belgelere geri dönme zahmetli prosedürünü içerecektir.Hesap sisteminin bilgisayarlaştırılmasındaki bir sonraki aşama, her geçerli kod için nominal bir defter hesabı açmaktır. Böyle bir hesap, adım 2'de üretilen her kod için açılacaktır, ancak türetilebilmesine rağmen, örneğin, yalnızca kuruluşun geri kalanı için bir hizmet sağlayan hesap departmanı tarafından yapılan satışlar için bir hesap gerekli olmayacaktır.Bilgisayar daha sonra her işlemi uygun kodla bir hesaba gönderebilir ve kapanış bakiyesini vermek için birleştirilen bireysel işlemleri göstermek için her hesabın kopyaları yazdırılabilir. Her girişin kaynağına kadar izlenebilmesi için olağan çapraz referanslama otomatik olarak yapılır.Bilgisayar ayrıca, belirli bir partiye girilen tüm işlemlerin bir listesi biçiminde birincil giriş defterlerini (yani, günlük defterler, kasa defteri ve dergi) oluşturabilir ve yazdırabilir.Güvenlik, bu tür tüm listelerin ardışık olarak numaralandırılması ve işlemin otomatik bir parçası olarak üretilmesiyle sağlanır; daha sonra dosyalanabilir ve eksiksiz olup olmadığı kontrol edilebilir. Kasa ve dergi gibi sistemin bölümlerine erişim, yalnızca yetkili personelin bildiği şifrelerin kullanılmasıyla sağlanırsa ek güvenlik sağlanır.Son olarak, deneme bakiyesi, genellikle aylık olmak üzere periyodik olarak hazırlanır ve bir ticaret ve kar ve zarar hesabına ve bilançoya dönüştürülür.Bu işlem bilgisayar tarafından yürütülebilir ve raporlar aylık, kümülatif veya bütçelerle karşılaştırmalı veya bir önceki yılın aynı dönemi gibi bir dizi bazda hazırlanabilir. Raporların üretimi, bilgisayarlı bir muhasebe sisteminin hızını ve esnekliğini vurgular, çünkü tek bir girdi verisi seti birçok farklı şekilde kolaylıkla manipüle edilebilir ve sunulabilir.
Risk Değerlendirme Aşaması
Risk değerlendirme aşaması (bazen basitçe “tehlike değerlendirmesi” olarak da adlandırılır) büyük ölçüde Bhopal (Hindistan) trajedisiyle ilgili endişelerden ve düşüncelerden oldukça etkilenir. Union Carbide pestisit fabrikasında zehirli gaz sızıntısı Amerika Birleşik Devletleri’nde Kimyasal Proses Güvenlik Düzenlemelerinin geliştirilmesi için ana motivasyon haline gelen bir olay.
Bu düzenlemelerin özel olarak uygulanmadığı durumlarda bile, modern acil durum planlamasının geniş kapsamı hakkında mükemmel bir genel bakış sağlar ve bu nedenle herhangi bir acil durum müdahale yöneticisi için oldukça öğreticidir.
Bu aşamayla ilgili çeşitli analitik teknikler vardır ve bunların her biri, işyeri acil durumlarının potansiyel kaynaklarını ve potansiyel olarak risk altındaki kişileri belirlemek için farklı araçlar sağlar. Standart teknikler şunları içerir: (a) ön tehlike analizi, (b) durum analizi, (c) tehlike ve işlerlik analizi, (d) arıza modları ve etkileri analizi, (e) arıza ve olay ağacı analizi ve (f) insan güvenilirlik analizi.
Ön Tehlike Analizi (PHA)
Bu teknik, tehlikeleri ve olası kaza durumlarını belirlemek için bir tesisin tehlikeli malzemelerine ve ana işleme alanlarına odaklanır. Tesis ekipmanının, tesis bileşenleri arasındaki arayüzün, operasyonel ortamın, spesifik tesis operasyonlarının ve tesisin fiziksel yerleşiminin dikkate alınmasını gerektirir.
Bu tekniğin amacı, gerçek tesis tasarım özellikleri veya işletim prosedürleri hakkında özel bilgiler olmasa bile, öngörülebilecek her tehlikeli duruma bir kritiklik sıralaması tayin etmektir.
Geniş olarak tanımlanmış nedensel zincirleri belirlemek için özellikle yararlıdır (örneğin, malzeme işlemede yangın, patlamaya ve toksik buharların salınmasına neden olabilir; toksik buharların salınması ortam atmosferine olacaktır ve şirket mülküne bitişik evleri tehdit edebilir; vb.) daha sonra daha detaylı analize tabi tutulabilir.
What-lf Analizi
Bu analizde, deneyimli personel, ön tehlike analizinde tanımlanan potansiyel tehlikelerle ilgili olarak değerlendirilmesi gereken bir dizi soru formüle eder. Tipik sorular, “Ya 23-b pompası kapanırsa?” türünden olabilir. ve “Operatör hafta sonunda taşma tankını boşaltmayı unutursa ne olur?”
Bu yaklaşımın temel gücü, acil duruma yol açabilecek nedensel zincirleri daha kesin olarak tanımlamaktır. Bu yaklaşımı kullanırken, değerlendirme ekibi, “Ya olursa?” sorusunda ima edilen iki ek soruyu açıkça dikkate almalıdır: “Peki ne olacak?” ve “Kim diyor?”
Swot analizi Nedir
Durum analizi Nedir
Yönetim analizi nedir
swot analizi nedir, nasıl yapılır
SWOT analizi
SWOT analizi iç analiz yöntemi
İşlerlik kazandırmak Ne Demek
İşlerlik Ne Demek
Örneğin, ortam atmosferine kimyasal bir buhar kaçarsa ne olur? Ani etki, belirli bir kimyasalın konsantrasyonunda atmosferik bir artıştır. Böyle bir olayın hangi yönü, kimyasalın göreceli toksisitesi, canlı dokuda tahrişe neden olma kapasitesi, buharı dağıtabilecek hakim rüzgar modelleri, buharın gerçek konsantrasyonu gibi bir dizi düşünceye bağlıdır. ve potansiyel risk altındaki popülasyonlar.
“Öyleyse ne?” sorusunun ısrarlı bir şekilde ortaya konmasının sonucu. birbiriyle ilişkili nedenler, etkiler ve koşullardan oluşan bir zincir veya ağdır. Zincir veya ağ genişledikçe, değerlendirme ekibi belirli bir olayın geniş sonuçlarını anlamaya başlar ve küçük ve büyük bir olay arasındaki fark anlamına gelebilecek belirli faktörleri veya koşulları izole etmede daha usta hale gelir.
“Peki ne olacak?” sorusuna verilen her cevap tespit edilmiş nedensel zincirlerin olasılığını veya makullüğünü doğrulamanın basit bir yolu olan “Kim söylüyor?” sorusuyla derhal ele alınmalıdır. Bu doğrulama, kişisel deneyime, profesyonel görüşe veya belgelenmiş veri ve bilgilere dayalı olabilir.
Pek çok durumda, “Kimin söylediğini” yeterince yanıtlamak zor olacaktır, ancak yine de önemlidir, çünkü politikayı belirlemek için kullanılan bilgilerin doğruluğunu ve uygunluğunu test etme ihtiyacına dikkat çeker.
Tehlike ve İşlerlik Analizi (HAZOP)
Bu teknik, tesisin tasarımı ve işletilmesine ilişkin ayrıntılı bilgilere dayanmaktadır. Bu tekniği kullanırken, değerlendirme ekibi, belirli süreç parametreleriyle birleştirildiğinde acil bir sağlık ve güvenlik durumuyla sonuçlanabilecek sapmalara yol açan Standart bir kılavuz sözcükler seti kullanır.
Örneğin, “daha az” kılavuz kelimesi “basınç” işlem parametresi ile birleşerek “düşük basınç” sonuçtaki sapmayı üretebilir. Değerlendirme ekibi daha sonra “düşük basıncın” (örneğin bir reaktörde) olası nedenlerine ve bu “düşük basıncın” olası sonuçlarına (örneğin, reaktördeki kimyasal reaksiyon hızındaki değişiklik) odaklanabilir.
Hata Modları ve Etkileri
“Ya eğer analizi” ile yakından ilgili olan bu teknik, belirli ekipmanın çeşitli arıza modlarına ve bu tür arızaların tesis operasyonları ve insan sağlığı ve güvenliği üzerindeki etkilerine odaklanır.
Örneğin bir reaktör kabındaki bir kontrol vanasına uygulandığında bu tür bir analizi yansıtan soru örnekleri şunları içerebilir: Açık konumda kontrol vanasının arızalanmasının olası sonuçları nelerdir? Kapalı konumda.^ Ne Kontrol valfi açık veya kapalı konumdayken sızıntı yaparsa olası sonuçlar nelerdir?
Hata Ağacı ve Olay Ağacı
Arıza ağacı analizinde (FTA), belirli bir kaza veya tesis arızası (örneğin, zehirli gaz salınımı) tanımlanır ve bu olaya (“en üst olay” denir) yol açan tüm tasarım, prosedür ve insan hataları grafiksel olarak modellenir. hata ağacı. Hata ağacı, analistin, en üst olaya yol açmaya yetecek dış faktörlerin, ekipman arızalarının ve insan hatalarının (“minimal kesim kümeleri” olarak adlandırılır) belirli gruplarını tanımlamasına ve sıralamasına izin verir.
FTA, en önemli olaya yol açan ekipman veya personel arızalarına odaklanırken, olay ağacı analizi (ETA), belirli yerinde güvenlik ekipmanı, cihazları ve prosedürlerinin başarılarının veya başarısızlıklarının gelişen bir acil duruma nasıl katkıda bulunabileceğine odaklanır. Bu tür bir analiz, tipik olarak, birkaç güvenlik sistemi veya acil durum prosedürünü içeren çok karmaşık süreçleri analiz etmek için kullanılır.
İnsan Güvenilirliği Analizi (İHD)
Genellikle ekipman odaklı olma eğiliminde olan diğer tekniklerle paralel olarak yürütülen bu tür değerlendirme, personelin fiili iş performansını etkileyen faktörlere odaklanır.
