Maliyet Tahsisi: Doğrudan İzleme, Sürücü İzleme ve Tahsis
Maliyet muhasebesi ve operasyonel kontrol sistemlerini incelemek için maliyetin anlamını anlamak ve iki sistemle ilişkili maliyet terminolojisine aşina olmak gerekir. Maliyetleri atamak için kullanılan süreci de anlamak gerekir. Maliyet tayini, maliyet muhasebesi sisteminin temel süreçlerinden biridir.
Maliyet atama sürecinin iyileştirilmesi, son yıllarda maliyet yönetimi alanındaki önemli gelişmelerden biri olmuştur. Maliyet atama sürecini tartışmadan önce, maliyet ile ne demek istediğimizi tanımlamamız gerekir.
Maliyet, kuruluşa mevcut veya gelecekteki bir fayda sağlaması beklenen mal ve hizmetler için feda edilen nakit veya nakit eşdeğeri değerdir. Nakit eşdeğeri diyoruz çünkü nakit olmayan varlıklar, arzu edilen mal veya hizmetlerle değiş tokuş edilebilir. Örneğin, üretimde kullanılan malzemelerle ekipmanın değiştirilmesi mümkün olabilir. Gelecekteki faydaları üretmek için maliyetler üstlenilir. Kâr amacı güden bir firmada, gelecekteki faydalar genellikle gelirler anlamına gelir.
Gelirlerin üretiminde maliyetler tükendikçe, bunların sona erdiği söylenir. Süresi dolan maliyetlere gider denir. Her dönemde, dönem kârını belirlemek için gelir tablosundaki gelirlerden giderler düşülür. Kayıp, herhangi bir gelir faydası yaratmadan sona eren bir maliyettir. Örneğin, bir sel tarafından yok edilen sigortasız envanterin maliyeti, gelir tablosunda bir zarar olarak sınıflandırılır.
Birçok maliyet belirli bir dönemde sona ermez. Bu süresi dolmamış maliyetler varlık olarak sınıflandırılır ve bilançoda görünür. Bilgisayarlar ve fabrika binaları, bir dönemden fazla süren varlıklara örnektir. Bir maliyetin gider veya varlık olarak sınıflandırılması arasındaki temel farkın zamanlama olduğuna dikkat edin. Bu ayrım önemlidir ve metnin ilerleyen bölümlerinde diğer maliyet kavramlarının geliştirilmesinde değinilecektir.
Maliyet Nesneleri
Yönetim muhasebesi sistemleri, maliyetleri ölçmek ve maliyet nesnelerine atamak için yapılandırılmıştır. Maliyet nesnesi, ürünler, müşteriler, departmanlar, projeler, faaliyetler vb. için maliyetlerin ölçüldüğü ve atandığı herhangi bir kalemdir. Örneğin, bir bisiklet üretmenin maliyetini belirlemek istiyorsak, o zaman maliyet nesnesi bisiklettir.
Bir tesiste bakım departmanı çalıştırmanın maliyetini belirlemek istiyorsak, maliyet nesnesi bakım departmanıdır. Yeni bir oyuncak geliştirmenin maliyetini belirlemek istiyorsak, maliyet nesnesi yeni oyuncak geliştirme projesidir. Son bir örnek olarak faaliyetlerden bahsedilmelidir. Bir faaliyet, bir organizasyon içinde gerçekleştirilen temel bir iş birimidir.
Faaliyet aynı zamanda planlama, kontrol ve karar verme amaçları için yöneticilere faydalı olan bir organizasyon içindeki eylemlerin bir toplamı olarak da tanımlanabilir. Son yıllarda faaliyetler önemli maliyet nesneleri olarak ortaya çıkmıştır. Faaliyetler, maliyetlerin diğer maliyet nesnelerine atanmasında önemli bir rol oynar ve faaliyete dayalı bir yönetim muhasebesi sisteminin temel unsurlarıdır.
Faaliyet örnekleri arasında üretim için ekipman kurma, malzeme ve mal taşıma, parça satın alma, müşterilere fatura kesme, faturaları ödeme, ekipmanın bakımını yapma, siparişleri hızlandırma, ürün tasarlama ve ürünleri inceleme sayılabilir. Bir etkinliğin, bir eylem fiili (örneğin, ödeme ve tasarım) ve eylemi alan bir nesne (örneğin, faturalar ve ürünler) tarafından tanımlandığına dikkat edin. Ayrıca eylem fiilinin ve nesnenin çok özel hedefleri ortaya koyduğuna dikkat edin.
Toplam maliyet
Fırsat maliyeti Nedir
Sabit maliyet
Maliyet Nedir
Maliyet nasıl HESAPLANIR
Sabit maliyet örnek
Değişken maliyet
Gider harcama maliyet kavramları
Atamaların Doğruluğu
Maliyet nesnelerine maliyetlerin doğru bir şekilde atanması çok önemlidir. Doğruluk anlayışımız, altında yatan bazı “gerçek” maliyet bilgisine dayalı olarak değerlendirilmez. Aksine, göreceli bir kavramdır ve kullanılan maliyet atama yöntemlerinin makullüğü ve mantığı ile ilgilidir. Amaç, bir maliyet nesnesi tarafından kullanılan kaynakların maliyetini mümkün olduğunca doğru bir şekilde ölçmek ve tayin etmektir.
Bazı maliyet atama yöntemleri diğerlerinden açıkça daha doğrudur. Örneğin, kampüs dışı bir pizza salonu olan Hideaway’e sıkça gelen bir öğrenci olan Elaine Day için öğle yemeğinin maliyetini belirlemek istediğinizi varsayalım. Bir maliyet atama yaklaşımı, Hideaway’in 12:00 P.M. arasında sahip olduğu müşteri sayısını saymaktır. ve 13:00 ve daha sonra bu süre boyunca Hideaway tarafından kazanılan toplam makbuzları bölün.
Bunun öğle yemeği müşterisi başına 4,50$’a bölündüğünü varsayalım. Böylece, bu yaklaşıma dayanarak, Elaine’in öğle yemeği için günde 4,50 dolar harcadığı sonucuna varırız. Diğer bir yaklaşım ise Elaine ile gidip ne kadar harcadığını gözlemlemektir.
Diyelim ki her gün 2,50 dolara bir dilim pizza ve orta boy bir içki içiyor. Hangi maliyet atamasının daha doğru olduğunu görmek zor değil. 4,50$’lık maliyet ataması, diğer müşterilerin tüketim kalıpları (maliyet nesneleri) tarafından bozulur. Görünüşe göre, çoğu öğle yemeği müşterisi, öğle yemeğini 4,99 dolara özel sipariş ediyor (mini pizza, salata ve orta boy içecek).
Bozulmuş maliyet atamaları hatalı kararlar ve kötü değerlendirmeler üretebilir. Örneğin, bir tesis yöneticisi, gücü dahili olarak üretmeye devam edip etmeyeceğine veya yerel bir elektrik şirketinden satın almaya karar vermeye çalışıyorsa, bu durumda, gücü dahili olarak üretmenin ne kadara mal olacağının doğru bir değerlendirmesi, analiz için esastır.
Dahili güç üretiminin maliyeti abartılırsa, yönetici harici bir şirketten güç satın almak lehine dahili güç departmanını kapatmaya karar verebilir, oysa daha doğru bir maliyet ataması bunun tam tersini önerebilir. Düşük maliyetli atamaların maliyetli olabileceğini görmek kolaydır.
İzlenebilirlik
Maliyet atamalarının doğruluğunu artırmaya yardımcı olmak için maliyetlerin maliyet nesneleri ile ilişkisinden yararlanılabilir. Maliyetler, doğrudan veya dolaylı olarak maliyet nesneleri ile ilişkilendirilir. Dolaylı maliyetler, bir maliyet nesnesine kadar kolay ve doğru bir şekilde izlenemeyen maliyetlerdir. Doğrudan maliyetler, bir maliyet nesnesine kolayca ve doğru bir şekilde izlenebilen maliyetlerdir. Maliyetlerin kolayca izlenebilmesi, maliyetlerin ekonomik olarak uygulanabilir bir şekilde atanabileceği anlamına gelir.
Maliyetlerin doğru bir şekilde izlenmesi, maliyetlerin nedensel bir ilişki kullanılarak tayin edilmesi anlamına gelir. Bu nedenle izlenebilirlik, nedensel bir ilişki aracılığıyla ekonomik olarak uygun bir şekilde bir maliyet nesnesine doğrudan bir maliyet atama yeteneğidir. Nesneye ne kadar fazla maliyet izlenebiliyorsa, maliyet atamalarının doğruluğu o kadar yüksek olur. İzlenebilirliği sağlamak, doğru maliyet atamaları oluşturmada kilit bir unsurdur.
Bir ek noktanın daha vurgulanması gerekiyor. Maliyet yönetimi sistemleri tipik olarak birçok maliyet nesnesi ile ilgilenir. Böylece, belirli bir maliyet kaleminin hem doğrudan maliyet hem de dolaylı maliyet olarak sınıflandırılması mümkündür. Her şey, hangi maliyet nesnesinin referans noktası olduğuna bağlıdır. Örneğin, tesis maliyet nesnesi ise, o zaman tesisi ısıtma ve soğutmanın maliyeti doğrudan bir maliyettir; ancak, maliyet nesneleri tesiste üretilen ürünler ise, bu fayda maliyeti dolaylı bir maliyettir.
