Temel Maliyet Yönetimi Kavramı
Sistem, belirli hedeflere ulaşmak için bir veya daha fazla işlemi gerçekleştiren birbiriyle ilişkili parçalar kümesidir. Bir ev klima sistemi düşünün. Bu sistem kompresör, fan, termostat ve kanal çalışması gibi birbiriyle ilişkili bir dizi parçaya sahiptir. En belirgin süreç (veya bir amacı gerçekleştirmek için tasarlanmış eylemler dizisi) havanın soğutulmasıdır; diğeri ise evin çeşitli odalarına soğutulmuş havanın verilmesidir.
Sistemin temel amacı, evdeki insanlar için rahat, serin bir ortam sağlamaktır. Sistemin her bir parçasının genel hedefe ulaşmak için kritik olduğuna dikkat edin. Örneğin kanal sistemi eksik olsaydı, diğer parçalar mevcut ve çalışır durumda olsa bile klima evi soğutamazdı.
Ama bir sistem nasıl çalışır? Bir sistem, girdileri sistemin hedeflerini karşılayan çıktılara dönüştürmek için süreçleri kullanır. Soğutma işlemini düşünün. Bu işlem, sıcak hava, freon ve elektrik gibi girdiler gerektirir. Girdiler, soğutma işleminin bir çıktısı olan soğutulmuş havaya dönüştürülür. Sürecin çıktısı olan soğutulmuş hava, sistemin genel amacına ulaşmak için açıkça kritiktir.
Soğutulan hava ve enerji, dağıtım sürecine girdi haline gelir. Bu işlem girdileri, toplam soğutulmuş havanın bir kısmı evin her odasına iletilecek şekilde dönüştürür (çıkış havası verilir). Bu sayede tüm odalar istenilen sıcaklığa soğutularak sistemin amacına ulaşılır. Klima sisteminin çalışma modeli gösterilmektedir.
Muhasebe Bilgi Sistemleri
Bir bilgi sistemi, şirkette ihtiyaç duyabilecek kişilere bilgi sağlamak için tasarlanmıştır. Örneğin, insan kaynakları (İK) bilgi sistemi ve malzeme ihtiyaç planlama (MRP) sisteminin her ikisi de bilgi sistemleridir. İK sistemi, insanları işe alındıkça takip eder. İşe alma tarihi, giriş seviyesi unvan ve maaş/ücretler ile çalışanlara sağlanan faydaları belirlemek için gereken tüm bilgileri içerir. MRP, imalatta kullanılan tüm hammaddelerin kaydını tutan bilgisayarlı bir sistemdir.
Bir muhasebe bilgi sistemi, birbiriyle ilişkili manuel ve bilgisayar parçalarından oluşan ve kullanıcılara bilgi sağlamak için veri toplama, kaydetme, özetleme, analiz etme ve yönetme gibi süreçleri kullanan bir sistemdir. Herhangi bir sistem gibi, bir muhasebe bilgi sisteminin de amaçları, birbiriyle ilişkili bölümleri, süreçleri ve çıktıları vardır.
Bir muhasebe bilgi sisteminin genel amacı, kullanıcılara bilgi sağlamaktır. Birbiriyle ilişkili bölümler, sipariş girişi ve satışları, fatura alacak hesapları ve nakit girişlerini, envanteri, defteri kebir ve maliyet muhasebesini içerir. Bu birbiriyle ilişkili parçaların her biri kendi başına bir sistemdir ve bu nedenle muhasebe bilgi sisteminin bir alt sistemi olarak anılır.
Süreçler, veri toplama, kaydetme, özetleme ve yönetme gibi şeyleri içerir. Bazı süreçler aynı zamanda resmi karar modelleri olabilir – girdileri kullanan ve bilgi çıktısı olarak tavsiye edilen kararları sağlayan modeller. Çıktılar, kullanıcılar için gerekli bilgileri sağlayan veriler ve raporlardır.
Muhasebe bilgi sistemini diğer bilgi sistemlerinden ayıran iki temel özellik vardır. İlk olarak, bir muhasebe bilgi sistemi için girdiler genellikle ekonomik olaylardır. İkincisi, bir muhasebe bilgi sisteminin operasyonel modeli, bilgi sisteminin çıktısı kullanıcı eylemleri ürettiğinden, bilgi kullanıcısı ile kritik bir şekilde ilgilidir.
Bazı durumlarda, çıktı, eylem için temel teşkil edebilir. Bu, özellikle taktik ve stratejik kararlar için geçerlidir, ancak günlük kararlar için daha az doğrudur. Diğer durumlarda, çıktı, alınan eylemlerin amaçlanan etkileri olduğunu doğrulamaya hizmet edebilir.
Bir başka olası kullanıcı eylemi, sonraki operasyonel sistem performansı için girdi haline gelen geri bildirimdir. Bir muhasebe bilgi sistemi için operasyonel model gösterilmektedir.
Giriş, süreç ve çıktı örnekleri sergide verilmektedir. (Listenin ayrıntılı olması amaçlanmamıştır.) Kişisel iletişimin bir bilgi çıktısı olduğuna dikkat edin. Çoğu zaman, kullanıcılar resmi raporları beklemek istemeyebilir ve doğrudan muhasebecilerle iletişim kurarak gerekli bilgileri daha zamanında alabilirler.
Muhasebe bilgi sistemi iki ana alt sisteme ayrılabilir: (1) finansal muhasebe bilgi sistemi ve (2) maliyet yönetimi bilgi sistemi. İkincisini vurgulayacağız, ancak iki sistemin bağımsız olması gerekmediğine dikkat edilmelidir. İdeal olarak, iki sistem entegre olmalı ve bağlantılı veritabanlarına sahip olmalıdır. İki sistemin her birinin çıktısı diğer sistem için girdi olarak kullanılabilir.
Mamul maliyeti ve birim maliyetin Hesaplanması
Maliyet kavramları
Gider harcama maliyet kavramları
Sabit maliyetler nelerdir
Maliyetlerin sınıflandırılması
Maliyet türleri
Sabit maliyet Nedir
Sınai Maliyet Nedir
Finansal Muhasebe Bilgi Sistemi
Finansal muhasebe bilgi sistemi, öncelikle dış kullanıcılar için çıktılar üretmekle ilgilenir. Girdi olarak iyi tanımlanmış ekonomik olayları kullanır ve süreçleri belirli kural ve gelenekleri takip eder. Mali muhasebe için, girdilerin doğası ve süreçleri yöneten kurallar ve sözleşmeler, Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu (SEC) ve Mali Muhasebe Standartları Kurulu (FASB) tarafından tanımlanır.
Çıktıları arasında, dış kullanıcılar (yatırımcılar, alacaklılar, devlet kurumları ve diğer dış kullanıcılar) için bilanço, gelir tablosu ve nakit akış tablosu gibi mali tablolar bulunur. Finansal muhasebe bilgileri, yatırım kararları, yönetim değerlendirmesi, faaliyet izleme ve düzenleyici önlemler için kullanılır.
Maliyet Yönetimi Bilgi Sistemi
Maliyet yönetimi bilgi sistemi, öncelikle yönetim amaçlarını yerine getirmek için gereken girdileri ve süreçleri kullanarak iç kullanıcılar için çıktılar üretmekle ilgilenir. Maliyet yönetimi bilgi sistemi, girdileri ve süreçleri tanımlayan dışarıdan dayatılan kriterlere bağlı değildir. Bunun yerine girdileri ve süreçleri yöneten kriterler şirketteki kişiler tarafından belirlenir.
Maliyet yönetimi bilgi sisteminin aşağıdakiler için bilgi sağlayan üç geniş amacı vardır:
1. Hizmetlerin, ürünlerin ve yönetimi ilgilendiren diğer nesnelerin maliyetlendirilmesi
2. Planlama ve kontrol
3. Karar verme
İlk hedefi yerine getirmek için gereken bilgi gereksinimleri, maliyetlendirilen nesnenin doğasına ve yönetimin maliyeti bilmek istemesinin nedenine bağlıdır. Örneğin, bilanço için stokları değerlemek ve gelir tablosunda satılan malın maliyetini hesaplamak için GAAP’ye göre hesaplanan ürün maliyetlerine ihtiyaç vardır.
Bu ürün maliyetleri, malzeme, işçilik ve genel gider maliyetlerini içerir. Diğer durumlarda, yöneticiler, taktik ve stratejik karlılık analizi amacıyla bir ürünle ilişkili tüm maliyetleri bilmek isteyebilir. Eğer öyleyse, ürün tasarımı, geliştirme, pazarlama ve dağıtımla ilgili ek maliyet bilgilerine ihtiyaç duyulabilir. Örneğin, ilaç şirketleri araştırma ve geliştirme maliyetlerini bireysel ilaçlar veya ilaç aileleriyle ilişkilendirmek isteyebilir.
Maliyet bilgileri de planlama ve kontrol için kullanılır. Yöneticilerin ne yapılması gerektiğine, neden yapılması gerektiğine, nasıl yapılması gerektiğine ve ne kadar iyi yapıldığına karar vermelerine yardımcı olmalıdır.
Örneğin, yeni bir ürün için beklenen gelirler ve maliyetler hakkındaki bilgiler, hedef maliyetlendirme için girdi olarak kullanılabilir. Bu aşamada beklenen gelir ve maliyetler yeni ürünün tüm ömrünü kapsayabilir. Bu nedenle, tasarım, geliştirme, test etme, üretim, pazarlama, dağıtım ve hizmetin öngörülen maliyetleri temel bilgiler olacaktır.
Son olarak, maliyet bilgisi birçok yönetimsel karar için kritik bir girdidir. Örneğin, bir yöneticinin bir bileşeni dahili olarak yapmaya devam edip etmeyeceğine veya onu harici bir tedarikçiden satın alıp almayacağına karar vermesi gerekebilir.
Bu durumda, yöneticinin, bileşenin imalatıyla ilişkili malzeme, işçilik ve diğer üretken girdilerin maliyetini ve ürün artık üretilmediğinde bu maliyetlerden hangilerinin ortadan kalkacağını bilmesi gerekir. Ayrıca, malların alınması ve depolanması gibi dahili faaliyetler için maliyetteki herhangi bir artış da dahil olmak üzere, bileşeni satın alma maliyetine ilişkin bilgilere de ihtiyaç vardır.
