Maliyet Yönetim Sistemi Seçimi
Faaliyete dayalı bir maliyet yönetimi sistemi, daha yüksek ürün maliyetlendirme doğruluğu, daha iyi karar verme, gelişmiş stratejik planlama ve artan faaliyetleri yönetme yeteneği dahil olmak üzere önemli faydalar sunar. Ancak bu avantajlar ücretsiz değildir. Faaliyete dayalı bir maliyet yönetimi sistemi daha karmaşıktır ve ölçüm faaliyetinde önemli bir artış gerektirir ve ölçüm maliyetli olabilir.
Bir yönetici, faaliyete dayalı bir maliyet yönetimi sisteminin uygulanıp uygulanmamasına karar verirken, ölçüm maliyeti ile hataların maliyeti arasındaki dengeyi değerlendirmelidir. Ölçüm maliyetleri, maliyet yönetim sisteminin gerektirdiği ölçümlerle ilişkili maliyetlerdir.
Hata maliyetleri, hatalı ürün maliyetlerine veya daha genel olarak kötü maliyet bilgilerine dayalı olarak kötü kararlar vermeyle ilişkili maliyetlerdir. Optimal olarak, bir maliyet yönetim sistemi, ölçüm ve hata maliyetlerinin toplamını en aza indirecektir. Bununla birlikte, iki maliyetin çatıştığını unutmayın.
Daha karmaşık maliyet yönetimi sistemleri, daha düşük hata maliyetleri üretir ancak daha yüksek ölçüm maliyetlerine sahiptir. (Örneğin, ürünlere maliyet atamak için kullanılması gereken sürücülerin sayısı ile birlikte tanımlanması ve analiz edilmesi gereken faaliyetlerin sayısını düşünün.) Hata ve ölçüm maliyetleri arasındaki denge gösterilmiştir.
Mesaj açık. Bazı kuruluşlar için optimal maliyet sistemi, daha doğru bir sistem olmasına rağmen bir ABM sistemi olmayabilir. Dengelere bağlı olarak, optimal maliyet yönetimi sistemi çok daha basit, işlevsel tabanlı bir sistem olabilir. Bu, çoğu firmanın neden hala bu tür bir sistemi sürdürdüğünü kısmen açıklayabilir.
Bununla birlikte, üretim ortamındaki son değişiklikler, daha doğru, ancak karmaşık maliyet yönetim sistemlerinin çekiciliğini artırmaktadır. Yeni bilgi teknolojisi, ölçüm maliyetlerini düşürür; bilgisayarlı üretim planlama sistemleri ve daha güçlü, daha ucuz bilgisayarlar, veri toplamayı ve hesaplamaları yapmayı kolaylaştırır.
Ölçüm maliyetleri azaldıkça, gösterilen ölçüm maliyeti eğrisi aşağı ve sağa kayar ve toplam maliyet eğrisinin sağa kaymasına neden olur. Optimum maliyet yönetimi sistemi artık daha fazla doğruluk sağlayan bir sistemdir.
Ölçüm maliyeti düştükçe hata maliyeti de arttı. Temel olarak, hatalar fazla veya düşük maliyetli ürünlerden oluşur. Aşırı maliyetli bir ürün için rekabet kızışırsa, firma artık kârsız görünen ürünü bırakabilir. Rekabetin doğası değişirse hata maliyetleri de artabilir.
Örneğin, tek ürün odaklı rakipler ortaya çıkarsa, fiyatlandırma ve pazarlama stratejileri daha doğru maliyet bilgisine dayanacaktır (çünkü tüm maliyetlerin tek ürüne ait olduğu bilinecektir). Daha iyi maliyet bilgisi nedeniyle, daha odaklı firmalar, birden fazla ürün üreticisinin (maliyet sistemleri, maliyetleri tek tek ürünlere izlemek yerine tahsis ediyor olabilir) pahasına pazar payı kazanabilir.
Maliyetlerin sınıflandırılması
aşağıdaki maliyet sistemlerinden hangileri üretim maliyetinin kapsamını belirler?
Maliyet Nedir
Standart maliyet yöntemi
Sipariş maliyet Sistemi
Tam maliyet Yöntemi
Değişken maliyet Nedir
Safha maliyet Sistemi
Deregülasyon ve JIT üretimi (daha odaklı bir üretim ortamına yol açar) gibi diğer faktörler de hata maliyetini artırabilir. Hataların maliyeti arttıkça, hata-maliyet eğrisi yukarıya ve sağa kayar ve toplam maliyet eğrisinin sağa kaymasına neden olarak daha doğru bir maliyet sistemini daha iyi bir seçim haline getirir.
Bazı firmalar için artan bir diğer maliyet ise etik olmayan davranışların maliyetidir. Örneğin, Metropolitan Hayat Sigortası Şirketi 20 milyon doların üzerinde para cezası ödedi ve bazı acenteleri yasa dışı olarak emeklilik planı olarak poliçe sattığı için poliçe sahiplerine 50 milyon dolardan fazla geri ödeme yapmak zorunda kaldı.
Poliçe satışlarını türe, poliçe sahibinin yaşına, acenteye ve poliçe sahibinin amacına göre izleyen bir ABM sistemi, sorunlara erken uyarı sinyali verebilir. Kilit nokta, şirketlerin operasyonları üzerinde kontrol kullanmalarının beklenmesidir. Etik suistimal için yer varsa, şirket suistimalleri tespit etmek ve düzeltmek için araçlar geliştirmelidir.
Ölçüm maliyeti azaldıkça ve hata maliyeti arttıkça, mevcut maliyet yönetim sistemi artık optimal değildir. Değişen hata ve ölçüm maliyetlerinin mevcut bir maliyet yönetim sistemini nasıl geçersiz hale getirebileceğini gösterir. Sergide gösterildiği gibi, hata ve ölçüm maliyetlerindeki değişiklikler nedeniyle daha doğru bir maliyet yönetimi sistemi zorunludur.
O halde firmalar, ölçüm maliyetlerinde bir düşüş ve hata maliyetlerinde bir artış yaşadılarsa, bir ABM sistemini uygulamayı düşünmelidirler.
Firmaların çoğunluğu hala işlevsel tabanlı maliyet yönetim sistemi kullanıyor olsa da, faaliyet tabanlı maliyetleme ve faaliyet tabanlı yönetimin kullanımı yaygınlaşmakta ve çağdaş maliyet yönetimi sistemlerine ilgi yüksektir.
Aşağıdaki gibi firmalar faaliyet tabanlı maliyetlendirme ve yönetim sistemlerini benimsemiştir:
• Hughes Uçağı
• Tırtıl
• Xerox
• Ulusal Yarı İletken
• Tektronix
• Dayton Teknolojileri
• Armistead Sigortası
Bu, daha çağdaş sistemler kullanan firmaların yalnızca çok küçük bir listesidir.
Bir sistem çerçevesi, maliyet yönetimi çalışması için mantıklı bir temel sağlar. Maliyet yönetimi sistemi, muhasebe bilgi sisteminin bir alt sistemidir ve maliyetlendirme, kontrol ve karar verme hedeflerini karşılayacak şekilde tasarlanmalıdır. Maliyetlendirme ve kontrol amaçları, iki ana alt sistemi tanımlamaya hizmet eder: maliyet muhasebesi sistemi ve operasyonel kontrol sistemi.
Maliyet muhasebesi sisteminin operasyonel modelinin önemli bir özelliği, maliyet atama sürecidir. Maliyet muhasebesi sisteminin temel amacı, maliyetlerin maliyet nesnelerine atanmasıdır. Bu atama süreci üç alt süreçle gerçekleştirilir: doğrudan izleme, sürücü izleme ve tahsis.
Tahsis, en az doğru ve en az arzu edilen yaklaşımdır ve genel olarak, tahsisleri en aza indirmek için bir maliyet muhasebesi sistemi tasarlanmalıdır. Atama sürecini anlamak, maliyet yönetimi sistemlerini anlamak için esastır. Bu bölümde, maliyet ataması için geniş, kavramsal çerçeveyi kavramanız gerekir. Sonraki bölümlerde, maliyet atamasının mekaniği daha ayrıntılı olarak incelenecektir.
Ürün ve hizmet maliyetleri de tanıtıldı. Çeşitli ürün maliyet tanımları sağlandı. Dış finansal raporlama için ürün maliyet tanımı özellikle önemlidir ve detaylı olarak tartışılmıştır. Dış gelir tablolarının formatı hem imalat hem de hizmet firmaları için sunuldu ve tartışıldı.
Hizmet sektörünün artan büyüklüğü göz önüne alındığında, hizmetlerin ne olduğuna ve somut ürünlerden nasıl farklı olduklarına özellikle dikkat etmelisiniz. Hizmet organizasyonları için maliyet yönetimi, bu metinde geleneksel olarak mevcut olandan daha fazla vurgulanacaktır.
Son olarak, işlevsel tabanlı ve faaliyet tabanlı maliyet yönetimi sistemleri arasındaki farkı tartıştık. İki sistem arasındaki bazı önemli farklılıkları listeler ve dikkatle incelenmelidir. Yine amaç, farklılıkların geniş, kavramsal bir anlayışını sağlamaktır. Farklılıkların derinlemesine, ayrıntılı bir şekilde anlaşılması, ancak farklı sistem türlerine odaklanan bölümleri inceledikten sonra gelecektir.
