Maliyetlendirme Süreci
Süreç maliyetleme, aynı sürekli süreçlerden geçen büyük hacimli benzer ürünler için kullanıldığından, birçok rutin hizmet faaliyeti bu yöntemi kullanabilir. Maliyetler, ürün veya hizmetlere atanmadan önce biriktirilir ve işleme bölümlerine atanır. Genellikle maliyetler, departmanın toplam maliyetlerini o departman tarafından üretilen birim sayısına bölerek ürünlere atanır.
İşte bir örnek. Kar amacı gütmeyen bir kuruluş, üyelikleri ve yenilemeleri işlemek için belirli bir departmana sahip olabilir. Bu örnek, hem genel gider hem de işçilik maliyetlerinin biraz incelenmesi gerektiğini göstermektedir.
ABC Sistemi
ABC olarak iyi bilinen faaliyet tabanlı maliyetleme, süreç ve iş maliyetlendirme sistemlerindeki çarpıklıkları dengelemek için büyüdü. ABC, bir işletmenin faaliyetlerinin nasıl kullanıldığını inceleyen bir yönetim uygulamasıdır. Kaynakları ve bu kullanımı çıktılarıyla ilişkilendirin. ABC, bir kuruluşun süreçlerini ayrı faaliyetlere böler ve her bir faaliyetin maliyetini ve performans etkinliğini ölçer.
İlgili faaliyetler, kaynak kullanımına dayalı olarak atanan maliyetlerdir. Daha sonra maliyetler, faaliyetlerin kullanımına dayalı olarak ürünler veya müşteriler gibi maliyet nesnelerine bağlanır. Faaliyetlere veya çıktılara doğrudan izlenemeyen herhangi bir maliyet, daha sonra bir neden-sonuç ilişkisine dayalı olarak veya deneyim yoluyla ayarlanmış bir SWAG maliyet ataması yoluyla çıktılara atanır.
ABC, birçok özel kuruluş ve birkaç federal sektör kuruluşu arasında popülerdir. Faaliyetleri katma değerli veya katma değerli olmayan olarak belirlemelerini sağlar. Katma değerli faaliyetler, çıktının kalitesini olumsuz yönde etkilemeden bırakılamayan faaliyetlerdir. Katma değeri olmayan faaliyetler, çıktının kalitesini etkilemeden hariç tutulabilir. Kaynak maliyetleri faaliyetlere atanır.
Daha sonra, faaliyet maliyetleri çıktılara atanır. Faaliyetlere veya çıktılara özel olarak izlenemeyen maliyetler, daha sonra çıktılara genel gider olarak tahsis edilir. Bu, bir ürüne veya hizmete değer katmak için maliyetleri haklı çıkarma ihtiyacı, birçok idari işlevi düşünme ve performanslarını yeniden yönlendirmeye zorlar.
ABC, birçok avantajı nedeniyle dönüşümleri cezbeder. Yöneticiler ürün maliyetini iyileştirebilir, çünkü maliyet hedeflerine uygun şekilde bağlantı kurulmasını sağlamak için tüm maliyetler düzenli olarak gözden geçirilir. ABC, yöneticilerin ve çalışanların faaliyetlerin birbiriyle ve çıktılarla nasıl bağlantılı olduğunu daha iyi anlamalarına yardımcı olur. Yöneticiler, gerçekleştirilen ve gerçekleştirilmeyen faaliyetlerin ve çıktıların tam maliyetini görebilir ve ardından katma değerli ve katma değeri olmayan faaliyetleri analiz edebilir.
Faaliyet TABANLI MALİYETLEME örnek
Faaliyet tabanlı MALİYETLEME Nedir
Faaliyet tabanlı yönetim
Maliyet düşüşü odaklı iletişim neyi ifade eder
Safha maliyet Sistemi
Değer zinciri analizi
Sabit maliyet Nedir
Hedef MALİYETLEME
Daha iyi maliyet bilgisi, gerçek performansı ölçmek için daha anlamlı performans ölçütlerine ve araçlara yol açar. ABC, kaynak kullanımına işlevler arası bir bakış gerektirir, böylece maliyet yönetimi, iş süreci iyileştirme ve yeniden yapılandırma için diğer fırsatlarla karışabilir. Daha yakın maliyet incelemesi, iyileştirilmiş mali tablolar aracılığıyla dış taraflara daha güvenilir maliyet bilgileri verebilir.
Fabrika dışı maliyetler dönem maliyeti olarak muhasebeleştirilir. Firmanın ürün maliyetleri bu sabit ve değişkenleri içermez.
envanterin veya satılan malın maliyetinin bir parçası olmadığı için maliyetlerdir. Bu maliyetler dönem giderleridir. Hiçbir varlık değeri gelecek bir döneme aktarılmaz. Dönem maliyetleri aşağıdakileri içerir:
• reklam
• komisyonlar
• satış maaşları ve ücretleri
• diğer tüm satış maliyetleri
• idari maaşlar ve ücretler
• diğer tüm idari maliyetler
• faiz maliyetleri
• Gelir vergileri
Hem süreç hem de iş emri maliyetlendirmesi, sabit maliyetleri envantere hapseder. Öğrendiğimiz gibi, bu satılan malların maliyetini düşürür ve bilançodaki envanter varlığını artırırken gelir tablosundaki geliri artırır. Bazı dot-com şirketlerinin yaptığı gibi bu çarpıklığı birleştirmeyin. Dönem maliyetlerini ayrı tutun.
SWAG Nedir?
Bildiğiniz gibi, SWAG “bilimsel vahşi eşek tahmini” anlamına gelir. Ve bazen maliyet atamaları nedenlerle ayarlanır, akıllı olmayanlar. Örneğin, bazen üst düzey yöneticiler, alt düzey yöneticilerin performansı karşılamasını çok daha zor hale getirmek istedikleri için maliyetlerin departmanlara atanmasını yönlendirir. Bu tür direktifler stratejik değil, cezalandırıcıdır.
Dolayısıyla burada başka faktörler de rol oynuyor. Akıllı yönetici, bunun gerçek dünya olduğunun ve bazen ipleri elinde tutan insanların bunu en iyi motivasyonlarla yapmadığının farkındadır.
ABC’yi uygulama
Etkili olması için ABC’nin doğru şekilde ayarlanması gerekir. Aksi takdirde, sonuç, karışık ve çelişkili prosedürlerin bir kargaşasıdır. Uygulama, baştan başlayıp sonuna kadar devam etmesi gereken çok adımlı bir süreçtir. Süreç ortasında durmak sorunlara yol açabileceğinden üst yönetimin desteği çok önemlidir.
Başlamak için, önce maliyet faaliyetlerini tanımlayın. Süreçleri ve faaliyetleri tanımlamaya odaklanın. Bu görev basit olmayabilir. Ancak, iyi spesifikasyonlar yazmak gibi, bu tam ve operasyonel olarak mantıklıysa, sonraki adımlar çok daha kolaydır. Bu, bir aktivitenin değer katıp katmadığını belirlemenin başlangıcıdır.
Ardından, her bir faaliyet için kullanılan kaynakların maliyetini belirleyin. Emek, sermaye, malzeme ve enerji gibi kaynak etkenleri kullanarak bir miktar tahsis gerekebilir. İkincil faaliyet maliyetlerini gerektiği gibi birincil faaliyetlere tahsis edin.
Ardından, benzer etkenlere/davranışlara sahip birincil faaliyetleri süreç, faaliyet düzeyi veya tüketim oranına dayalı olarak maliyet havuzlarında birleştirin. Birincil faaliyetler için bir maliyet etkeni belirleyin. Maliyet nesneleri için maliyet etkeni kullanımı hakkında bilgi toplayın. Bu verileri alın ve her bir faaliyet için maliyet etkeninin birim başına bütçelenen maliyetini hesaplayın. Artık maliyetleri maliyet nesnelerine tahsis edebilirsiniz.
ABC’deki maliyet nesneleri, ürün gruplarını, bireysel ürünleri, müşterileri veya dağıtım kanallarını içerebilir. Diğer maliyet muhasebesi tekniklerinde olduğu gibi, yönetmek istediğiniz herhangi bir faaliyeti dahil edin. Her teknik, tanımlama, işleme ve etki ile sadece farklı şekilde ilgilenir.
Süreci tamamlamak için bir havuzdaki etkinliklerin tüm maliyetlerini bir araya toplayın. Havuz için tek bir maliyet faktörü seçin. En iyi seçim, ölçülmesi en basit olan ancak tutarlı sonuçlar veren seçimdir. Maliyeti maliyet etkeni kullanımına bölerek bir maliyet oranı hesaplayın. Maliyet faktörlerinin çeşitli şekillerde olabileceğini kabul edin:
• işlem sürücüleri—Etkinlik ne sıklıkla gerçekleşir?
• Süre sürücüleri—Etkinlik ne kadar sürer?
• yoğunluk etkenleri—Etkinlik ne kadar karmaşık?
Maliyet atamak için maliyet hiyerarşisini hatırlamanız gerekir. Maliyetler bir düzey hiyerarşisi içinde gelir. Bir ürün hattının maliyetini bulmak istiyorsanız, doğrudan maliyetler şu seviyeleri içerecektir: birim, parti, ürün ve ürün hattı. Eğer bu bir dağıtım kanalıysa, dilimlemek ve zar atmak istiyorsanız, doğrudan maliyetler birim, parti, müşteri ve dağıtım kanalını içerir.
Aradığınız yalnızca bir parti maliyetiyse, doğrudan maliyetler birim ve partiyi içerir. Hiyerarşik yapı, bireysel işin doğasına bağlı olsa da, bunu hesaba katmak, araştırmalarınızı çok fazla uzaklaşmaktan alıkoyacaktır.
Birçok durumda işletme, yukarıda bahsedilen maliyetlendirme metodolojilerinden iki veya daha fazlasının bir karışımını benimser. Örneğin, doğrudan maliyetleri atamak için ABC kullanılabilir ve dolaylı maliyetleri atamak için süreç maliyetlendirme kullanılabilir.
