MUHASEBE ESASLARI
Bir finansal muhasebe sisteminin önemli bir yönü, gelir ve gider işlemlerinin ne zaman kaydedileceğine ilişkin karardır. Bir işlemin muhasebe kayıtlarına kaydedilmesi, muhasebeleştirme olarak adlandırılır. JG&T’nin Ocak ayındaki ilk gelir işlemini düşünün. Müşterilere golf dersleri verildi ve 600 dolar tahsil edildi.
Müşteriler Ocak ayında 200 dolar ödedi ve kalanını Şubat ayında ödemeye söz verdi. (Müşterilerin bu taahhüdü yerine getireceğine dair varsayımımızı aklınızda bulundurun.) Ocak ayında en az 200$’lık gelir kaydedilmesi gerektiği konusunda çok az tartışma var. Ama diğer 400 dolar ne zaman kaydedilmeli? Hizmetlerin sunulduğu Ocak ayında mı, yoksa nakit paranın nihai olarak toplandığı Şubat ayında mı?
Muhasebenin tahakkuk esası, nakit alındığından bağımsız olarak, mal veya hizmetler teslim edildiğinde veya sağlandığında gelirleri kaydeder. Hizmetin sunulması sırasında JG&T gelir elde etmiştir; 600$’ın tamamı o sırada tahakkuk esasına göre gelir olarak kabul edilir. JG&T’nin önceki tüm işlemlerinde tahakkuk esası kullanılmıştır.
Muhasebenin nakit esası, nakit alındığında geliri kaydeder. Bu yaklaşıma göre, JG&T, Ocak ayında 200 ABD Doları ve Şubat ayında 400 ABD Doları gelir kabul eder.
Bu iki yaklaşımı değerlendirelim. Mali tablo okuyucularına en yararlı bilgiyi hangisi sağlar? Gelir tablosunun bir firmanın servetindeki artışlar hakkında bilgi sağladığı görülüyorsa, tahakkuk esası tercih edilen yaklaşım gibi görünmektedir. Ocak ayında JG&T nakit olarak sadece 200$ almakla kalmadı, aynı zamanda gelecekte 400$ alma hakkını da aldı. Ocak ayında 600 $ gelir kaydetmek uygundur.
Gelir tabloları ayrıca bir firmanın performansına ilişkin raporlar olarak da görülebilir. Hangi sayı, 600$ veya 200$, JG&T’nin Ocak ayındaki başarılarının daha iyi bir göstergesidir? Ocak ayında 600$ golf dersi verildiğinden, 600$ daha iyi bir başarı (veya performans) ölçüsü gibi görünüyor.
Şimdi JG&T’nin gider işlemlerinden birini düşünün. Ocak ayı boyunca 120 ABD doları kamu hizmeti tüketildi. Bu tutar Şubat ayında ödenecek. 120$’lık bir harcama Ocak’ta mı yoksa Şubat’ta mı kaydedilmeli? Tahakkuk esası, kaynaklar tüketildiğinde (ödemenin ne zaman yapıldığına bakılmaksızın) giderleri kaydederken, nakit esası, nakit fiilen ödendiğinde giderleri kaydeder.
Kamu hizmetinin hizmetleri Ocak ayında kullanıldı ve tahakkuk esası, 120 doları o ay bir gider olarak kaydedecekti. Nakit esası, JG&T’nin kamu hizmeti şirketine ödemesini bir sonraki ay yapana kadar muhasebeleştirmeyi erteleyecekti.
Yine iki yaklaşımın ürettiği bilgilerin yararlılığını değerlendirelim. Kamu hizmetleri tüketimi Ocak ayında gerçekleşti. O zaman, firmanın yükümlülükleri arttı ve net değeri azaldı. Firmanın değerindeki bu azalma, Ocak ayı gelir tablosuna yansıtılmalıdır; tahakkuk esası bunu yapacaktır.
Ayrıca, bir firmanın performansını ölçerken, gelir elde etmek için tüketilen tüm kaynaklar, o gelirle aynı gelir tablosunda gösterilmelidir. Muhasebeciler bunu eşleştirme ilkesi olarak adlandırır. Kamu hizmetleri, Ocak ayının gelir tablosunda rapor edilen gelirin üretilmesine yardımcı olmak için Ocak ayında tüketildi. Buna göre, tahakkuk esası, bir firmanın performansının daha iyi bir tasvirini sağlar.
GAAP, tahakkuk esasının kullanılmasını gerektirir, ancak daha önce tartışıldığı gibi, nakit akışı bilgileri de mali tablo okuyucuları için önemlidir. Buna göre, “Nakit Akış Tablosu”nda açıklanan nakit akış tablosunu da gerektirir.
Muhasebenin Temel Kavramları
Önemlilik Kavramı Nedir
İHTİYATLILIK Kavramı
Sosyal sorumluluk kavramı; muhasebe
Parayla ölçülme Kavramı örnek
Tutarlılık Kavramı Nedir
Muhasebenin temel kavramları kısaca
Özün Önceliği Kavramı; muhasebe
İŞ ORGANİZASYON ŞEKİLLERİ
Finansal muhasebe, kar elde etmek için organize edilen işletmeler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve devlet kurumları dahil olmak üzere çok çeşitli kuruluşlar tarafından kullanılır. Bu yazı, aşağıda açıklanan dört yoldan biriyle düzenlenebilecek kâr odaklı girişimlere odaklanmaktadır.
Şahıs Şirketleri
Şahıs şirketleri, bir kişiye ait olan ve genellikle o kişi tarafından işletilen işletmelerdir. Bunlar, sahibinden ayrı tüzel kişilikler değildir ve bu iş biçimini başlatmak veya işletmek için özel bir yasal adım gerekli değildir. Jane’in “Finansal Muhasebe ve Çevresi” başlıklı T-shirt işi, muhtemelen bir şahıs şirketi olarak organize edilecektir. Başka bir örnek olarak, yaz aylarında çim biçerek para kazanmaya karar verdiyseniz, işletmeniz muhtemelen şahıs şirketi olarak organize edilecektir.
Şahıs şirketlerini işletmeye başlamak için herhangi bir yasal prosedüre ihtiyaç duyulmadığından, birincil avantajları oluşum kolaylığıdır. En büyük dezavantajı sınırsız yasal sorumluluktur. Sahipler yasal olarak işletmelerinden farklı olmadıklarından, şahıs şirketlerine yönelik herhangi bir talep, aynı zamanda sahiplerinin kişisel varlıklarına yönelik taleplerdir.
Şahıs şirketleri ayrı tüzel kişilikler olmasa da, ayrı muhasebe (veya ekonomik) kuruluşlardır.
İşletme varsayımı, işletmenin bir temsilcisi olarak hizmet veren mal sahibinin eylemlerinin, mal sahibinin kişisel işlerinden ayrılabileceğini (ve ayrılması gerektiğini) gösterir. Bu ayrımdan yola çıkarak finansal muhasebe süreci aracılığıyla işletmenin işlemleri hakkında bilgi toplanabilir. Bu, mal sahibinin işletmenin durumunu ve performansını tek başına değerlendirmesini sağlar.
Ortaklıklar
Ortaklıklar, birden fazla sahibi olması dışında, şahıs şirketlerine çok benzer. Ortaklıklar, sahiplerinden ayrı tüzel kişilikler değil, ayrı muhasebe kuruluşlarıdır. Bunların oluşturulması neredeyse şahıs şirketleri kadar kolaydır, ancak birden fazla mal sahibi olduğu için her bir mal sahibinin hak ve sorumluluklarının belirtilmesine özen gösterilmelidir. Bu genellikle ortaklar arasında yasal bir sözleşme olan bir ortaklık anlaşmasında yapılır.
Şirketler
Şirketler, ayrı tüzel kişilikler oldukları için şahıs şirketlerinden ve ortaklıklardan önemli ölçüde farklıdır. Tek tek devletler tarafından var olma hakları verilir. Bir şirket, faaliyetlerini düzenleyen tüzükler geliştirmeli, sahiplerine (hissedarlarına) sahiplik çıkarlarını temsil etmek için hisse senedi çıkarmalı, şirketin yönetiminden sorumlu bir yönetim kurulu seçmeli, vergi ödemeli ve çeşitli yasa ve yönetmeliklerden oluşmaktadır. Çoğu büyük ve birçok küçük işletme, şirketler olarak organize edilmiştir.
Tahmin edilebileceği gibi, şirket kurmak nispeten zahmetli ve masraflı bir süreçtir. Maliyetler, kuruluş durumuna ödenen dosyalama ücretlerini, yasal ücretleri ve hisse senetleri, tüzükler vb. gibi şirket kayıtları için ödenen tutarları içerir. Şirketler, şahıs şirketlerinin ve ortaklıkların aksine, gelir vergisi ödemek zorundadır.
Ayrıca, hissedarlar ayrıca kendilerine ödenen temettüler üzerinden vergilendirilir. Bu nedenle, şirketler çifte vergilendirmeye tabidir. Şahıs şirketleri ve ortaklıklar ayrı tüzel kişilikler olmadığı için gelir vergisi ödemezler; tek mal sahipleri ve ortaklar, işletmelerinin gelirlerini bireysel gelir vergisi beyannamelerine dahil ederler.
Kurumsal organizasyon biçimi, maliyetlerden daha ağır basabilecek bazı avantajlara sahiptir. Belki de birincil fayda, hissedarlara sunulan sınırlı sorumluluktur. Şirket tüzel kişilik olduğu için, faaliyetlerinden şirketin kendisi sorumludur. Hissedarlar yatırımlarını kaybetme riskiyle karşı karşıya kalsalar da, kişisel varlıkları şirkete karşı iddialardan korunur. Şahıs şirketlerinde ve ortaklıklarda durum böyle değildir.
